Quels que soient la taille et le secteur d’une entreprise, investir dans un logiciel de comptabilité est important. Pour le bon fonctionnement et pour la bonne gestion d’une entreprise, la comptabilité relève d’une importance cruciale. Il est donc nécessaire d’établir une comptabilité précise et sans erreur. Pour cela, l’utilisation d’un logiciel est plus efficace que les feuilles de papier ou les tableurs Excel.

À quoi sert un logiciel de comptabilité ?

Même si vous avez, au sein de votre équipe, un comptable, il est toujours nécessaire d’avoir un logiciel de comptabilité. Il s’agit d’un outil qui peut tenir votre comptabilité et, par la même occasion automatiser les tâches comptables. En général, un logiciel concerne tous les aspects de la gestion de la comptabilité en entreprise comme la comptabilité générale (génération des écritures, préparation du budget, balances, Grand Livre…). De plus, il peut également prendre en charge les devis et les facturations, les bons de commande, la gestion des fournisseurs, et même, la liasse fiscale. Son utilisation vous permettra également d’avoir un meilleur suivi de votre comptabilité. En effet, ces outils fournissent, d’une manière générale, des indicateurs de performance et des tableaux de bord qui pilotent les activités de l’entreprise.

En plus de professionnaliser la gestion comptable de votre entreprise, un logiciel permet également de profiter de nombreux avantages. En premier lieu, son utilisation va limiter les risques d’erreur, car il n’y a plus de saisies manuelles. Ensuite, le logiciel automatise différentes tâches comme l’envoi des factures ou la gestion de la TVA. Ce qui permet de gagner du temps et de se concentrer sur d’autres tâches. Après, comme les logiciels sont mis à jour fréquemment, vous serez toujours dans la conformité avec la loi. Pour une mise à jour des données en temps réel, les entreprises se tournent vers les logiciels de comptabilité en ligne dont les fonctions d’automatisation sont toujours plus avancées. De plus, comme les données sont stockées dans le Cloud, ils sont accessibles en temps réel n’importe où et par les personnes concernées (direction de l’entreprise, comptables, expert comptable, DAF…).

Vers quel logiciel de comptabilité me tourner ?

Vu l’importance du logiciel de comptabilité pour l’entreprise, le choix de ce dernier doit être mûrement réfléchi. Dans un premier temps, prenez en considération la taille de l’entreprise (TPE, PME, start-up…), le budget qui sera alloué au logiciel et le système d’exploitation que vous utilisez. Après, définissez précisément vos besoins à savoir le type de logiciel : seulement comptable ? Ou souhaitez vous le coupler avec un autre logiciel de gestion ?. Avez-vous besoin d’intégrer, d’exporter ou d’importer des données ? Est-ce nécessaire de partager l’utilisation du logiciel avec vos collaborateurs ou serez-vous le seul à l’utiliser ? Et en dernier lieu, la sécurisation des informations concernant votre entreprise constitue également un des principaux critères de choix. Lorsque vous aurez bien défini vos besoins, vous pouvez ensuite rechercher un logiciel qui vous conviendra et qui vous facilitera vos tâches au quotidien.

Pour faire le bon choix, vous devez savoir l’utilisation du logiciel. Souhaitez-vous avoir un logiciel simple ou bien un logiciel aux fonctionnalités avancées ? Un logiciel simple propose seulement la comptabilité de base. C’est-à-dire qu’il va vous faciliter la réalisation de l’écriture comptable. Si vous souhaitez avoir plus de fonctionnalités comme la réalisation d’un bilan comptable, la saisie des devis, la facturation, il vous faudra orienter votre choix vers un logiciel comptable et de gestion. Il est aussi important de savoir si vous souhaitez avoir un logiciel en ligne ou d’un logiciel local. Comme cité ci-dessus, l’avantage d’un logiciel en ligne est son accessibilité. Il vous sera donc possible de le consulter depuis n’importe quel appareil. De plus, aucune installation n’est nécessaire. Vous pouvez donc l’utiliser, peu importe votre système d’exploitation (Windows ou IOS). Il vous suffira de disposer d’un navigateur internet. Les entreprises se tournent en général vers le logiciel local pour des raisons de sécurité. Toutefois, en cas de perte de matériels ou de défaillance, il ne vous sera peut-être pas possible de récupérer vos données.

Le choix du logiciel est basé sur la taille de l’entreprise

Mais il existe des logiciels polyvalents qui s’adaptent à toutes les entreprises comme Compta.com. En plus d’être un logiciel de comptabilité, il permet également de gérer les documents électroniques et de gérer les employés. Vous pouvez aussi personnaliser le reporting comptable par rapport aux critères et aux objectifs de l’activité.

Ensuite, si vous souhaitez utiliser un logiciel qui propose des fonctionnalités essentielles, votre choix peut s’orienter vers Sinao. Il s’agit d’une solution qui s’adresse aux TPE et aux PME. En plus de la simplicité d’utilisation, il vous sera aussi possible d’automatiser certaines tâches.

Pour les TPE, l’une des meilleures solutions est Quickbook. Il possède une interface soignée et une ergonomie parfaite, toutefois, ne permet pas de faire de saisie comptable. Par contre, vous pouvez effectuer une synchronisation bancaire avec des banques nationales et internationales.

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