Rédiger son business plan pour un centre de formation en informatique

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La formation est actuellement un marché porteur en France comme à l’étranger. De plus, le numérique permet d’étendre significativement la zone de chalandise des formateurs. Cette situation est toutefois propice à une forte concurrence. Ainsi, vous devez vous préparer correctement avant d’entrer dans ce secteur. Avec un business plan, vous pourrez vous assurer de la viabilité de votre concept et de votre structure.

Que faire avant d’élaborer un business plan pour un centre de formation en informatique ?

Vous avez besoin de définir clairement votre projet avant de construire un business plan de centre de formation informatique. Autrement dit, vous devez déterminer l’objet et le but de votre initiative entrepreneuriale. Vous envisagez d’ouvrir un centre de formation en informatique ? Pour qui ? Où ? Comment ?

Cette dernière question est déterminante pour la concrétisation de votre projet. En effet, elle renvoie aux moyens matériels, financiers et légaux nécessaires pour lancer le centre de formation. Vous pourrez traiter les questions logistiques et financières en rédigeant le plan d’affaires. Vous devrez, en revanche, gérer les parties légales et administratives dès la phase de préparation

Un centre de formation est avant tout une entreprise. Il faudra donc choisir un statut juridique pour l’enregistrer auprès des CFE (Centres de Formalités des Entreprises). Vous pouvez par exemple opter pour l’EI (entreprise individuelle), si vous êtes seul. Dans le cas contraire, vous devrez constituer une société et choisir entre SA, SARL, SAS, etc. Vous aurez aussi besoin d’un SIREN pour régulariser votre statut fiscal.

D’autre part, il faudra considérer les démarches propres aux centres de formation. Pour être reconnu comme formateur, vous devrez effectuer une déclaration auprès de la DIRECCTE. Une certification Qualiopi est également requise pour prouver la qualité de vos programmes de formation. Enfin, pensez à inscrire l’établissement au Datadock, une base de données dédiée aux prestataires de formation qualifiée. 

Pourquoi rédiger un business plan pour un centre de formation en informatique ?

La rédaction du plan d’affaires aide à structurer vos idées et à développer une vision globale de l’entreprise. Vous pourrez ainsi évaluer votre situation et anticiper les étapes restantes pour réaliser le projet. Cette approche synthétique et prospective permet de gagner nettement en efficacité. Vous deviendrez donc plus cohérent et convaincant en élaborant un business plan de centre de formation informatique.

Une fois préparé, vous pourrez mieux défendre votre projet face aux investisseurs, associés et autres partenaires potentiels. Le plan d’affaires est d’ailleurs un élément incontournable pour trouver un financement. Ce document est notamment exigé dans les demandes de prêt auprès des banques et des organismes de crédit. Vous devez donc le joindre à votre dossier.

Concrètement, le business plan permet aux financeurs potentiels d’évaluer la viabilité ainsi que le potentiel de rentabilité de votre projet. Ces acteurs s’attendent en effet à un retour sur investissement. Ainsi, vous devrez d’abord rassurer vos interlocuteurs par rapport à la solidité de votre structure. Il faudra ensuite donner un aperçu de l’intérêt financier de soutenir votre entreprise. 

Enfin, le plan d’affaires est un outil de pilotage indispensable pour la création et le développement de l’entreprise. Ce dossier détaille, d’une part, les besoins financiers et logistiques durant la phase de démarrage. Il renferme, d’autre part, les projections financières de l’établissement sur trois à cinq ans. De ce fait, vous disposez d’un plan d’action et d’une référence pour vos performances sur le moyen terme. 

Pourquoi rédiger un business plan pour un centre de formation en informatique ?
Source Mangostar / Shutterstock

Comment rédiger la partie rédactionnelle du business plan pour un centre de formation en informatique ?

La rédaction représente la dernière phase de la construction de votre business plan de centre de formation informatique. Elle permet d’organiser vos arguments pour démontrer que votre projet est faisable, rentable et potentiellement pérenne. À ce stade, vous êtes donc censé : 

  • Connaître précisément la nature de votre activité ;
  • Maîtriser les implications légales et réglementaires de la démarche ;
  • Identifier clairement les profils cibles ou le segment visé ;
  • Mesurer les opportunités et les menaces inhérentes à votre marché.

Vous devez réaliser une étude de marché plus approfondie, si vous avez des doutes sur les deux derniers points. Vous pourrez ainsi obtenir des informations précises sur votre marché et vos cibles. Pour plus d’efficacité, n’hésitez pas à confier cette tâche à un prestataire. Il est par ailleurs possible de limiter les coûts de l’opération grâce aux CCI, aux Junior-Entreprises, aux études simplifiées

Après cette étape, vous pourrez commencer la rédaction de votre business plan. Le dossier se divise en deux parties : les tableaux financiers et la présentation. Cette dernière se rédige suivant la structure convenue pour ce type de document. Ainsi, vous retrouverez les mêmes éléments dans un business plan de café-théâtre. Elle couvre le concept, l’équipe, l’environnement, la stratégie marketing et le prévisionnel.

Équipe et genèse du projet

Pourquoi souhaitez-vous créer un centre de formation informatique ? Vous serez souvent confronté à cette question, indépendamment du profil de votre interlocuteur. Par anticipation, expliquez les raisons qui vous ont incité à lancer ce projet dans le plan d’affaires. Vos motivations permettront par ailleurs de montrer votre engagement personnel dans cette démarche entrepreneuriale. 

Vous devez ensuite mettre cette information en relation avec vos compétences, vos qualifications, votre cursus… Vous pouvez aussi évoquer des qualités personnelles pour donner un sens à votre initiative. L’objectif ici est de valoriser les différents atouts de l’entrepreneur. Toutefois, la réussite du projet ne repose pas uniquement sur votre sens des affaires, contrairement à un business plan e-commerce.

Un centre de formation a besoin d’une équipe pour fonctionner. De plus, l’activité est axée autour des formateurs. Vous devez donc disposer des profils correspondant à votre domaine. Si vous avez déjà formé une équipe, présentez vos collaborateurs en indiquant leurs qualifications, leurs expériences et leurs rôles. Indiquez également les recrutements envisagés pour le groupe pédagogique et la partie administrative.

Étude de marché de votre projet

En France, le secteur de la formation engrange chaque année plus de 30 milliards d’euros. Ces recettes viennent en grande partie des formations pour professionnels. Par ailleurs, le marché est particulièrement prometteur en raison de l’augmentation continue de la demande au niveau des entreprises. Les particuliers sont également de plus en plus nombreux à chercher des formations en informatique. 

Dans ce contexte, les chances de succès sont considérables pour les formateurs. Vous devez toutefois proposer un concept différenciant et attrayant pour profiter du potentiel de ce marché. Pour distinguer votre offre, décrivez votre environnement concurrentiel. Présentez les établissements proches, les programmes proposés, les tarifs pratiqués, le niveau de fréquentation, etc.

Il est également important d’ajouter des données démographiques pour montrer la présence de vos cibles dans la zone visée. À travers cette approche, vous justifiez le choix de votre emplacement et de votre positionnement. Vous bénéficiez en principe d’une importante réserve de clients en ciblant une population importante et un segment niche. 

Comment rédiger la partie rédactionnelle du business plan pour un centre de formation en informatique ?
Source fizkes / Shutterstock

Stratégie marketing et communication

En optant pour la formation, vous vous lancez sur un marché fortement concurrentiel. Vous devrez donc travailler davantage sur votre visibilité dès le lancement. Ensuite, vous pourrez vous démarquer avec la bonne stratégie marketing et communication. Même avec un concept unique, vous aurez besoin de vous faire connaître pour acquérir vos premiers clients. Ils contribueront ensuite à construire votre réputation. 

Dans cette partie du business plan, vous devez présenter vos principaux leviers marketing et communication. Les techniques peuvent varier légèrement en fonction de vos cibles, de votre positionnement, de votre équipe… Cela dit, les formateurs et les programmes seront toujours vos principaux arguments de vente. Vous devez ainsi valoriser ces deux éléments sur tous les supports envisagés. 

Le plus souvent, le web marketing est le meilleur allié des centres de formation. Vous devez toutefois détailler et justifier les mesures envisagées dans le domaine. Il faudra aussi dresser le profil de vos futurs prestataires, si vous comptez externaliser l’opération. Pour les formations d’entreprise, envisagez également le mailing (boîtes aux lettres et e-mail), les salons professionnels, l’affichage, etc.

Prévisionnels financiers

Les prévisionnels permettent d’anticiper l’état financier de l’entreprise sur le moyen terme (3 à 5 ans). Ils servent notamment à prévoir les investissements, les dépenses courantes, les recettes, les dettes, les immobilisations… Concrètement, la partie financière du business plan inclut entre autres :

  • Le bilan prévisionnel ;
  • Le compte des résultats prévisionnels ;
  • Le prévisionnel de trésorerie ;
  • Le plan de financement ;
  • Le tableau des soldes intermédiaires.

Ces tableaux financiers aident également à calculer votre seuil de rentabilité et votre besoin en fonds de roulement. Il s’agit d’indicateurs clés de la santé financière d’une entreprise. Au niveau des résultats d’exploitation, il est important d’élaborer différents scénarios à partir des meilleurs et des pires hypothèses. Vous prouverez ainsi votre côté minutieux et prévoyant. 

Executive summary du business plan pour votre projet de centre de formation en informatique

Cette partie joue à la fois le rôle d’introduction et de résumé du plan d’affaires. Elle apparaît en premier dans le dossier afin d’inciter vos interlocuteurs à poursuivre la lecture. La synthèse du contenu permet par ailleurs de guider le lecteur en l’informant rapidement sur les contours du projet. Ainsi, sa rédaction est assez délicate. 

Il vaut mieux rédiger cette section en dernier pour avoir une vision claire et définitive de l’ensemble du dossier. En effet, vous perdrez du temps en rectifiant l’introduction à chaque modification dans le corps du document. De plus, le résumé fonctionnel doit couvrir tous les points essentiels de la partie rédigée et des tableaux financiers. 

Comme toute introduction, l’executive summary doit être compréhensible, agréable et surtout engageante. Partez également du principe selon lequel les investisseurs liront uniquement ce résumé. De ce fait, il doit permettre de comprendre l’essentiel de votre projet et l’objectif de votre présentation. Vos interlocuteurs seront ainsi dans les meilleures conditions pour répondre favorablement à votre requête.

Image de couverture PHOTOBUAY / Shutterstock

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