Rédiger le business plan de sa boîte de production

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La production audiovisuelle représente actuellement un marché porteur en raison de la diversité des clients potentiels et des missions réalisables. Pour autant, ce secteur n’est pas particulièrement clément envers les nouveaux acteurs. La concurrence est par ailleurs rude sur de nombreux segments. De ce fait, vous devez élaborer un business plan pour optimiser le positionnement et la rentabilité de votre entreprise. 

Que faire avant d’élaborer un business plan de boîte de production ?

Vous devez bien définir l’activité envisagée avant de rédiger un business plan de boîte de production. En effet, la production audiovisuelle est un secteur réellement vaste. Elle mobilise par ailleurs une grande diversité de compétences sur chaque partie du processus. De plus, les formats et les contrats varient autant que les profils des cibles. Vous devez donc définir clairement votre positionnement. 

Vous pouvez, par exemple, vous concentrer sur un format spécifique, comme les tutoriels, les publicités, les clips en motion design… Vous pouvez aussi vous spécialiser dans un processus en particulier, comme le montage. Il est également possible de se focaliser sur une clientèle précise. D’ailleurs, la demande ne cesse d’augmenter pour les vidéos d’entreprises et d’associations

Les producteurs choisissent souvent un domaine en particulier tout simplement par passion. Si vous avez du mal à choisir, laissez votre idée mûrir et renseignez-vous sur le secteur. Vous pouvez également effectuer une première étude de marché pour découvrir les segments prometteurs dans votre région. Entre-temps, vous ferez le tri naturellement en fonction de votre savoir-faire et de vos ressources. 

Ensuite, parlez du projet à un maximum de personnes pour vérifier sa faisabilité et évaluer les opportunités de marché. Commencez par discuter avec des parents, puis passez progressivement vers de simples contacts pour plus d’objectivité. Ces retours aideront à combler les lacunes et à peaufiner l’ébauche de l’offre. Enfin, effectuez des tests en conditions réelles, par exemple, durant le mariage d’un proche. 

Pourquoi rédiger un business plan de boîte de production ?

Vous avez besoin d’élaborer un business plan de boîte de production pour avoir une vision globale de ce projet complexe. Sans cet outil de pilotage, vous aurez des difficultés à anticiper et à gérer les obstacles à l’initiative entrepreneuriale. Ce dossier détaille en effet les différentes étapes nécessaires à la création de votre société. De plus, il permet de modéliser vos résultats financiers sur le moyen terme

Grâce à ces prévisions, le plan d’affaires vous aidera à convaincre les banquiers, les investisseurs et les partenaires potentiels. Ce document est d’ailleurs incontournable dans les demandes de crédits, de financements et d’aides publiques. En effet, les acteurs concernés ont besoin d’étudier le projet avant de répondre à votre requête. Le business plan fournit justement les informations requises pour cette analyse. 

Vous avez actuellement accès à plusieurs options pour financer la création de votre boîte de production. Vous pouvez entre autres recourir aux :

  • Prêts bancaires ;
  • Investissements privés (business angels, fonds corporate, capital-risque…) ;
  • Financements participatifs (crowdfunding, crowdlending, crowdequity…) ;
  • Aides à la création d’entreprise (subventions, abattements, exonérations…).

Il existe également des entités proposant des soutiens financiers aux boîtes de production en activité. Vous pourrez notamment découvrir des aides territoriales sur la plateforme CICLIC. Pour les programmes nationaux, rendez-vous sur la page web de la SACD. Enfin, le site de Creative Europe propose une multitude d’aides aux producteurs européens

Pourquoi rédiger un business plan de boîte de production ?
Source guruXOX / Shutterstock

Comment rédiger la partie rédactionnelle du business plan de boîte de production ?

Vous devez être précis et méthodique pour rédiger un bon business plan de boîte de production. Le document sert en effet à valoriser votre projet d’entreprise avec des arguments structurés, pertinents et chiffrés. Pour y parvenir, vous devez rédiger, d’une part, une présentation mettant en avant les atouts du concept et de l’équipe. Vous pourrez ainsi convaincre d’éventuels investisseurs, partenaires, associés, etc.

D’autre part, vous devez construire un prévisionnel financier démontrant la rentabilité potentielle de votre société de production. Cette partie permet aussi d’estimer vos besoins de financement sur ce projet. Vous pourrez ensuite indiquer clairement à vos interlocuteurs le montant des capitaux recherchés pour étoffer vos fonds propres. 

En interne, le plan d’affaires vous aidera à établir un plan d’action et à suivre l’état d’avancement de votre projet. Il permettra par ailleurs de déterminer la faisabilité, la viabilité et la rentabilité potentielle de l’entreprise. Dans la forme, rédigez le dossier en suivant la structure classique visible dans un business plan de bijouterie. Il doit donc présenter l’équipe, le projet, le marché, la stratégie et les prévisions financières. 

Équipe et genèse du projet

La constitution d’une équipe est incontournable dans le domaine de la production audiovisuelle. Cependant, vous ne disposez pas nécessairement des ressources humaines nécessaires à ce stade du projet. Vous devez donc expliquer le caractère provisoire de cette situation dans le business plan. Si vous êtes seul, mentionnez vos qualifications, vos expériences ou vos compétences transposables dans le domaine. 

Si vous disposez déjà de quelques collaborateurs, présentez chaque membre de l’équipe en indiquant leurs qualifications et fonctions respectives. Décrivez ensuite les profils manquants pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Sur ce point, vous devez lister les qualités recherchées et expliquer le choix de ces critères. Ce bilan humain est important pour prouver votre capacité à gérer ce type d’activité.

Pour donner un sens au projet, n’oubliez pas de partager les raisons qui vous ont amené à envisager la production. Vous bénéficiez d’un atout non négligeable, si vous avez de l’expérience dans le secteur. Ainsi, vous disposez déjà des contacts et des connaissances nécessaires pour monter rapidement ce projet. Évoquez aussi vos éventuels réseaux professionnels pour donner un aperçu de votre potentiel. 

Étude de marché de votre projet

Le secteur de la production connaît actuellement un développement sans précédent. Cette tendance est par ailleurs alimentée par le phénomène de mutation digitale et la multiplication des supports (PC, smartphones, tablettes…). Dans ce cadre favorable, les boîtes de production vidéo ne cessent de se multiplier et de se diversifier. 

La vidéo digitale est particulièrement appréciée, comme l’indiquent les 35 millions de consommateurs de ce contenu en France. De plus, les attentes tendent à converger vers des codes issus des plateformes numériques. Les professionnels cherchent aussi à se démarquer à travers des innovations comme la VR, la réalité augmentée, la captation 360°, etc. 

Dans ce contexte, vous devez prêter attention aux techniques les plus prisées dans votre zone de chalandise. Il faudra ensuite mettre en avant l’adéquation de votre offre avec les attentes de vos cibles pour convaincre les financeurs potentiels. Cependant, vous devez au préalable ajuster votre concept au marché. 

Comment rédiger la partie rédactionnelle du business plan de boîte de production ?
Source gnepphoto / Shutterstock

Stratégie marketing et communication

En raison de votre activité, vos interlocuteurs surveilleront de près votre stratégie marketing et communication. Vous serez en effet amené à participer à des actions promotionnelles en créant une boîte de production audiovisuelle. De ce fait, votre crédibilité est en jeu dans cette partie. Heureusement, votre secteur renferme les compétences nécessaires pour réussir des campagnes marketing. 

Vous n’avez pas forcément besoin de recourir à des prestataires externes pour cette opération. Si vous n’avez pas encore d’équipe, préparez simplement un concept et présentez-le aux investisseurs. Détaillez ensuite les ressources matérielles et humaines requises pour sa réalisation. Cela dit, formez une équipe au plus vite. 

Pour le lancement, vous pouvez par exemple concevoir des spots publicitaires avec vos collaborateurs et vos équipements. Il s’agit déjà d’une vitrine pour votre société de production. Vous devez toutefois faire très attention au résultat final. En effet, toute erreur ou maladresse aura un impact néfaste sur votre réputation. Pourtant, vous ne pouvez pas vous soustraire à cet exercice, au risque de paraître suspect. 

Prévisionnels financiers

Un business plan est supposé comporter des prévisionnels financiers couvrant au moins trois ans. Cette projection est particulièrement utile pour vérifier votre éligibilité à certaines aides à la création d’entreprise. L’ACRE est par exemple envisageable à condition de rester sous les 40 524 euros de chiffre d’affaires annuel. De plus, vous pourrez être exonéré de cotisations sociales jusqu’à trois ans. 

À partir des chiffres de l’étude de marché, vous pourrez connaître les tarifs médians et les chiffres d’affaires moyens dans le secteur. Choisissez ensuite les données les plus pertinentes pour votre activité et calculez vos revenus prévisionnels. Pour prouver votre rentabilité, vous devrez confronter ces projections avec vos charges actuelles et prévisionnelles. Vos postes de dépenses incluent notamment :

  • Les ressources humaines (salaires, transports, assurances…) ;
  • Les équipements de tournage (caméras, perches, micros, éclairage…) ;
  • Les outils de production et de postproduction (application de montage, d’effets spéciaux, de traitement d’image, etc.) ;
  • Les locaux destinés à l’équipe et aux matériels ;
  • Les fournitures de bureau (bureaux, PC, imprimante, etc.)
  • Les accessoires divers (costumes, perruques, maquillage…).

Executive summary de votre business plan pour votre projet de boîte de production

L’executive summary est un texte synthétique présentant le projet et les attentes de l’entrepreneur. En quelques lignes, vous devriez donc comprendre que vous lisez le business plan d’une imprimerie cherchant un nouvel associé. Cette partie sert à résumer le contenu de votre plan d’affaires et à retenir l’attention du lecteur. 

Pour le rédiger, allez directement à l’essentiel pour chaque rubrique de votre dossier de présentation. Vous pouvez, par exemple, attribuer respectivement un paragraphe aux sections équipe, marché, stratégie, etc. Afin de gagner en efficacité, l’opération doit être réalisée à la fin du travail de rédaction. Vous pourrez ainsi visualiser toutes les autres rubriques.  

Concernant la partie financière, envisagez de convertir certains tableaux sous forme de graphiques pour attirer davantage l’attention. Pensez également à faire valider le résumé opérationnel par le professionnel qui a vérifié vos comptes prévisionnels. En effet, les erreurs sont proscrites dans un business plan et surtout dans ces deux premières pages.

Image de couverture gnepphoto / Shutterstock

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