Nibelis : Notre avis sur ce coffre fort numérique et logiciel de paie

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Nibelis figure parmi les principaux acteurs de la gestion de la paie en mode SaaS. Plus de 1 700 entreprises lui font aujourd’hui confiance. Que vaut alors réellement la solution proposée par cette société française ?

Nibelis, qu’est-ce que c’est ?

Nibelis est un logiciel de paie et RH hébergé dans le Cloud. Cette solution a été lancée en 2001 sous l’appellation Meilleure Gestion avant d’être rebaptisée Nibelis en septembre 2016. Ce nouveau service a été pensé pour être plus moderne et plus innovant que son prédécesseur, notamment en matière d’automatisation.

Pour accompagner la dématérialisation des documents dans les entreprises, Nibelis a développé un coffre-fort numérique en collaboration avec Docaposte. Il s’agit d’un espace sécurisé destiné au stockage des fiches de paie. Cet outil respecte toutes les normes qui garantissent la valeur probante de ces documents. En plus de favoriser le gain de temps lors de l’envoi des bulletins de salaire, il permet de réaliser de réelles économies, car il n’est plus nécessaire de faire des impressions.

À qui s’adresse le logiciel de Nibelis ?

Nibelis s’adresse à toutes les entreprises qui souhaitent utiliser un logiciel de paie et mettre en place un coffre-fort numérique, quelle que soit leur taille. En effet, sa solution est entièrement personnalisable grâce à des modules optionnels. Elle peut donc s’adapter à tous les besoins. Étant donné que le service est aussi totalement dématérialisé, les clients peuvent y recourir à tout moment, en tout lieu et depuis n’importe quel appareil.

En somme, le logiciel de Nibelis convient aussi bien aux TPE et aux PME qu’aux grands groupes, peu importe leur secteur d’activité. Il s’avère même particulièrement judicieux pour les petites entreprises d’y recourir, car il ne sera pas nécessaire d’embaucher du personnel pour s’occuper de la gestion de la paie.

Quelles sont les fonctionnalités de Nibelis ?

Les fonctionnalités de Nibelis peuvent être classées en 2 catégories : les fonctionnalités relatives à la paie et les fonctionnalités SIRH. Parmi les premières, il est possible de trouver l’automatisation de la paie et des déclarations sociales. Le logiciel de Nibelis permet d’éditer des bulletins de salaire en ligne à partir de modèles personnalisables. Il calcule automatiquement les paies à mesure que des variables sont renseignées par le gestionnaire. L’outil établit et envoie aussi automatiquement les DSN aux organismes sociaux.

Le coffre-fort numérique fait également partie des fonctionnalités de la paie. Comme avec MyPeopleDoc, les salariés peuvent consulter et télécharger les documents stockés depuis leur espace personnel. Par ailleurs, Nibelis propose un outil de reporting complet qui facilite et optimise la gestion du personnel grâce à toutes sortes de tableaux. Ces derniers donnent une vue d’ensemble sur des informations importantes comme le taux d’absentéisme ou le turnover dans une entreprise.

S’agissant des fonctionnalités SIRH, Nibelis regroupe plusieurs modules aidant à améliorer la gestion des ressources humaines, à savoir :

  • La gestion des talents qui donne accès à des outils collaboratifs pour recruter et fidéliser les salariés, mais aussi pour les former ;
  • La gestion du planning GTA qui propose des outils pour optimiser la gestion du temps de travail des collaborateurs ;
  • Le portail RH qui permet de faciliter la demande de congés, le partage de note de frais ainsi que d’autres échanges ;
  • Le pilotage social qui propose des outils de reporting et d’analyse permettant de suivre l’évolution du capital humain ;
  • La dématérialisation qui permet de digitaliser les tâches à faible valeur ajoutée, ce qui améliore la productivité générale dans l’entreprise.

Comment fonctionne le logiciel de paie Nibelis ?

Avec la solution de Nibelis, la gestion de la paie s’effectue entièrement en ligne. Par ailleurs, les différentes mises à jour imposées par la législation et la réglementation sont automatisées. Le logiciel de paie propose également un portail collaboratif optionnel pour confier aux collaborateurs et aux managers la saisie de certains éléments.

Grâce aux outils de reporting qu’il fournit, une entreprise peut assurer un contrôle de la paie qualitatif. Elle est ainsi en mesure de sécuriser l’édition des indicateurs d’égalité de salaire hommes-femmes. 

Pourquoi utiliser cet outil plutôt qu’un autre ?

Le logiciel de Nibelis se démarque au niveau de la fiabilité concernant la sécurité des données. En effet, l’entreprise possède une expérience de plus de 20 ans dans le domaine du Cloud. Depuis ses débuts, elle a misé sur un logiciel en mode SaaS. Elle dispose ainsi d’une réelle longueur d’avance sur la concurrence.

À l’instar de Digiposte, la solution de Nibelis présente une interface simple et intuitive qui facilite la prise en main. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances pointues en matière de gestion de la paie pour l’utiliser.

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