Accepter une offre d’emploi en répondant par une lettre prouve que vous êtes professionnel. Il s’agit d’un excellent moyen de démontrer que vous avez très bien compris les différentes clauses de l’offre. Cela permet également d’éviter les confusions. Voici un guide qui vous éclairera sur la manière de rédiger votre lettre d’acceptation de poste. Vous pourrez vous inspirer de l’exemple fourni. Découvrez aussi comment accepter un poste par e-mail.
Comment confirmer une proposition d’embauche ?
Ça y est, après avoir fourni de gros efforts afin que votre candidature soit parfaite, le verdict est enfin tombé : vous avez été retenu ! Avant de prendre vos nouvelles fonctions, vous devez approuver officiellement la proposition d’embauche en rédigeant une lettre d’acceptation de poste. Vous pouvez soit l’envoyer par la poste. De plus, tout comme la possibilité d’envoyer un mail pour la confirmation d’un entretien, votre lettre d’acceptation peut se faire sous forme électronique.
Dans les deux cas, ce sera l’occasion d’exprimer votre gratitude et de témoigner votre enthousiasme. La lettre doit mentionner, entre autres, les termes clés du poste afin qu’il n’y ait pas de confusion. Il peut s’agir du salaire, des différents avantages ou encore de la date à laquelle vous devez débuter.
Il est recommandé de faire suivre votre lettre d’acceptation de poste ou e-mail par un appel téléphonique. Vous pouvez prévenir le recruteur le jour de l’envoi de la lettre ou le lendemain. Ainsi, vous pourrez vous assurer que les responsables de recrutement ont bien eu le temps de lire votre courrier.
Exemple de lettre d’acceptation de poste
Photo de @gabrielleamontree via twenty20.com
Une lettre d’acceptation de poste n’est pas forcément longue. Même en étant brève, elle peut inclure les différents éléments importants, à savoir :
- L’expression de votre reconnaissance ;
- L’acceptation officielle de l’offre ;
- Les différentes conditions de l’emploi (titre, salaire, les divers avantages, etc.) ;
- La date de prise de poste.
Voici un exemple de lettre d’acceptation d’une offre d’emploi :
À (ville), le…
Votre nom et prénom
Votre adresse
Code postal, Ville
Téléphone
Société
Madame, Monsieur
Le Directeur des ressources humaines ou Responsable du personnel
Adresse de la société
Code postal et ville
Objet : Confirmation de l’acceptation d’un poste
Madame, Monsieur le Directeur des ressources humaines
Je tiens à vous témoigner ma reconnaissance pour la confiance que vous m’accordez et vous confirme mon accord pour le poste de… que vous m’avez proposé lors de notre dernier entretien.
J’ai bien noté que la date de ma prise de fonction aura lieu le (date) à (heure). Je me présenterai donc dans vos locaux afin d’effectuer les différentes démarches administratives.
Comme convenu, mon salaire de base sera de… et les divers avantages sociaux (précisez les avantages proposés par l’employeur tels que l’assurance-vie ou l’assurance-maladie) seront versés après… jours d’emploi.
Je réitère mon enthousiasme et m’engage à faire preuve de rigueur et d’intégrité dans l’exercice de mes fonctions.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
Signature
Pour en savoir plus, lisez notre article : Comment rédiger une réponse par mail pour donner vos disponibilités pour un entretien ?
Comment accepter une offre d’emploi par e-mail ?
Outre l’envoi par la poste, vous pouvez également faire parvenir votre lettre d’acceptation de poste par voie digitale. En effet, le papier a tendance à disparaître. Ce qui n’est pas étonnant, puisque la digitalisation présente de nombreux avantages.
C’est économique (aucuns frais d’envoi, pas besoin de se procurer des timbres) et plus écologique. Et le recruteur reçoit instantanément la lettre. À noter que vous avez la possibilité de recevoir un accusé de réception ou de lecture.
À première vue, la lettre d’acceptation de poste semble plus simple à envoyer par e-mail. Il ne faut cependant pas oublier qu’il existe quelques règles dont vous devez tenir compte. Cela vous permettra de la rédiger comme il faut.
Un e-mail professionnel doit respecter des lignes directrices précises :
● La ligne d’objet : cet élément doit exprimer l’objet de votre lettre de manière concise. Par exemple : acceptation de poste, merci, etc. ;
● La salutation : à ne jamais oublier, même si votre lettre est brève. N’hésitez pas à inclure le nom de la personne ou son titre ;
● La longueur : votre e-mail doit être le plus concis possible afin que le recruteur retrouve rapidement les informations essentielles ;
● Le style de police : sont à éviter dans un e-mail professionnel les polices ornées et colorées. Il en est de même des caractères gras ou italiques. Évitez également d’écrire tout en majuscule, car cela peut être perçu comme de la colère ou de la surexcitation ;
● Les émoticônes sont à bannir ;
● La grammaire et l’orthographe : assurez-vous que votre e-mail est parfait avant de l’envoyer. Cela indique que vous êtes sérieux et méticuleux ;
● La clôture : apposez votre signature, votre nom, ainsi que vos coordonnées. Vous pouvez aussi signer en ajoutant un « Merci » ou « Meilleur » et votre nom.
Photo de couverture @MPstockart via twenty20.com
Faut-il parler de votre ancienne entreprise quand vous acceptez une offre d’emploi ?
On pourrait dire qu’il n’y a pas une seule mais bien plusieurs façons d’accepter un emploi. Ainsi, comme vous pourrez le constater en lisant ceci, il y a des cas où cela peut être très intéressant pour vous de parler de votre ancienne entreprise, notamment dans le cadre d’une lettre d’acceptation de poste. Bien que cela ne soit pas toujours adapté, il y a en effet des situations où l’ancienne et la nouvelle entreprise peuvent être liées d’une façon ou d’une autre. Dans ce cas précis, il est préférable de jouer franc-jeu, et de ne pas tourner autour du pot avec votre nouvelle entreprise !
En effet, on pourrait vous reprocher par la suite d’avoir caché vos relations avec votre ancien employeur, ou encore avec vos connaissances sur un sujet très précis. En choisissant de mentionner votre ancienne boîte lors d’un entretien d’embauche ou lors de la rédaction de votre lettre d’acceptation de poste, vous pourrez enfin mettre toutes les chances de votre côté pour valoriser votre expérience. Il ne vous reste alors plus qu’à bien préparer votre démarche pour ne pas avoir de mauvaise surprise par la suite !