Demande d’embauche par mail : quels sont les codes à respecter ?

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Savoir s’adapter à son époque est important et c’est valable aussi pour les entreprises que pour les particuliers. Cela s’illustre notamment à travers le processus de recrutement. Aujourd’hui, la demande d’embauche par mail vient remplacer la paperasse pour déceler les profils les plus intéressants. Toutefois, cela n’écarte en rien les règles de rédaction.

Mail : un canal intéressant pour candidater à un poste ?

Aujourd’hui, il est de plus en plus commun d’envoyer une demande d’embauche par mail. Les lettres physiques cèdent progressivement place à ce nouveau moyen de communication entre le recruteur et le futur employé.

En plus d’être moderne, il s’agit également d’une solution pratique. D’une manière générale, les recruteurs proposent déjà une adresse spécifique pour les candidatures. Cette organisation a le mérite de répartir les boîtes de réception de l’entreprise de manière équitable. Les courriels professionnels (BtoC et BtoB) ne se perdront pas entre divers mails de candidatures.

Pour le candidat, la démarche électronique est plus accessible que la méthode traditionnelle. Certes, la communication verbale tient une place importante dans le processus d’embauche. Celle-ci ne disparait pas sachant qu’il y aura encore un ou plusieurs entretiens si la candidature est retenue. L’e-mail ne fait que fluidifier les échanges et réduire le temps de traitement de chaque dossier.

Aussi, s’il s’agit d’un e-mail d’accompagnement de postulation, c’est un bon moyen de témoigner votre intérêt pour le poste visé. Répondre à un recruteur de cette manière sera plus efficace afin de vous démarquer des autres candidats.

Toutefois, la demande d’embauche par mail ne constitue pas un gage de garantie. En omettant des détails substantiels à votre e-mail, vous risquez de voir votre candidature rejetée d’office. Il en est notamment des pièces jointes (CV et lettre de motivation) constituant votre dossier ou de votre signature. De même, un e-mail sans objet vous serait regrettable.

Mail : un canal intéressant pour candidater à un poste ?
Gonzalo Aragon / Shutterstock

Comment rédiger un mail de demande d’emploi en réponse à une offre ?

Pour postuler par e-mail, il est primordial d’apporter une attention particulière aux détails.

Quand faut-il envoyer un e-mail de candidature ?

Dans la plupart des cas, les recruteurs précisent le canal à employer pour envoyer votre candidature. Logiquement, s’il s’agit de la voie électronique, le choix est déjà arrêté. Veillez à respecter le délai pour déposer le vôtre.

Dans certaines circonstances, l’e-mail est la solution par défaut. Hormis les postes exigeant une remise de dossier en main propre, n’hésitez pas à envoyer un courriel. Aussi, si vous souhaitez effectuer une candidature spontanée, optez pour l’e-mail.

Comment rédiger votre e-mail de candidature ?

En soi, l’offre d’emploi est formulée de manière à ce que le candidat puisse voir les informations essentielles pour postuler. Sont mentionnés dedans :

  • Le titre du poste à pourvoir ;
  • L’objet de l’e-mail de candidature ;
  • La liste de documents à mettre en pièce jointe ainsi que leur format ;
  • L’adresse à laquelle envoyer votre demande.

En ce qui concerne la structure de l’e-mail, plusieurs modèles sont envisageables. La toile regorge d’exemples qui ont fait leurs preuves auprès de nombreux candidats et recruteurs. L’essentiel est que l’e-mail soit clair et concis.

Commencez par préciser la raison de votre candidature et le média ayant permis de voir l’annonce du recruteur.

Ensuite, renforcez votre image en présentant vos compétences, qualifications et réalisations. Cela permettra au recruteur de déceler vos apports potentiels pour l’entreprise. Sélectionnez les expériences les plus pertinentes bénéfiques au poste.

Enfin, prenez le temps de remercier votre interlocuteur pour son temps. C’est également le moment de lui notifier des documents attachés à votre candidature.

N’oubliez pas d’indiquer les modalités de la continuation de votre échange. Il s’agit aussi du mail pour donner ses disponibilités pour un entretien d’embauche.

Si vous décrochez un entretien, pensez à remercier le recruteur dans les jours qui suivent. L’objet mail après entretien devrait être professionnel et bref. Un « merci pour votre temps » suffira pour transmettre vos intentions. Mettez la formule de politesse appropriée et signez votre mail. Ce dernier point consiste à renseigner vos coordonnées pour faciliter les retours du recruteur :

  • Nom complet ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse électronique ;
  • Profil professionnel.
Comment rédiger un mail de demande d'emploi en réponse à une offre ?
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Comment rédiger un mail pour une candidature spontanée ?

Il n’est jamais évident de trouver un emploi, indépendamment de vos qualifications et compétences. La concurrence est rude et les offres se font rares selon le secteur choisi. De ce fait, il est parfois recommandé de faire du porte-à-porte et d’envoyer des candidatures spontanées.

Quel est l’intérêt d’une candidature spontanée ?

N’étant pas en réponse à une offre d’emploi, la candidature spontanée doit d’abord préciser le poste qui vous intéresse. Vous devriez vous mettre davantage en valeur pour éveiller l’intérêt de votre futur employeur.

En outre, ce type de candidature requiert un suivi méticuleux. Sachant que l’entreprise n’est pas obligatoirement en période de recrutement, votre e-mail ne sera pas lu systématiquement. Pour y remédier, envoyez un courriel d’accompagnement de candidature spontanée. N’hésitez pas à relancer le recruteur si vous ne recevez pas de réponse dans les quelques jours qui suivent.

Quelles consignes pour rédiger son e-mail de candidature spontanée ?

Les règles de rédaction d’un e-mail de candidature spontanée sont les mêmes que celle en réponse d’une offre d’emploi. Assurez-vous que l’objet soit bien spécifique (type de candidature et intitulé du poste). Aussi, évitez les fautes de grammaires et d’orthographe qui sont de véritables signaux dissuasifs pour le recruteur.

Ajoutez les documents liés à votre candidature en pièce jointe :

  • Lettre de motivation ;
  • CV ;
  • Diplômes et certificats de langue, etc.

Quant au corps, la structure est similaire à celle d’un e-mail de candidature classique. Soyez brefs et courtois en tout temps.

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