Comment rédiger une réponse par mail pour donner vos disponibilités pour un entretien ?

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« Quand serez-vous disponible pour un entretien ? ». Il s’agit d’une question posée systématiquement par les recruteurs. Elle peut sembler anodine au premier abord, pourtant, c’est un signe que votre interlocuteur porte un intérêt à votre candidature. Il souhaite alors connaître vos disponibilités pour réaliser une entrevue. Comment répondre à la question par e-mail et de manière efficace ? Découvrez quelques conseils.

Vous avez obtenu un entretien ? Bravo !

Vous avez obtenu un entretien ? Bravo !

Photo de @vkstudio via twenty20.com

Recevoir une invitation pour passer un entretien crée toujours un sentiment exceptionnel. Après avoir consulté votre dossier, le recruteur souhaite maintenant vous rencontrer. Il vous demande alors quand vous serez disponible pour un entretien. En d’autres termes, il souhaite connaître les dates auxquelles vous pouvez vous libérer pour passer une entrevue de recrutement.

Mais il ne faut surtout pas vous presser pour y répondre. En effet, il est important de vous assurer que votre réponse sera correcte. Vous éviterez ainsi de répéter les fautes commises par plusieurs candidats à un emploi. La garantie de l’entrevue en dépend.

Une réponse par e-mail de votre disponibilité pour entretien est une manière professionnelle de répondre au recruteur. Vous lui exprimerez en même temps votre réel intérêt. Vous pouvez par exemple y inclure plusieurs dates en termes de disponibilité. En général, il est conseillé de mettre deux propositions.

Si par la suite vous deviez annuler ce rendez-vous, n’oubliez pas de prévenir votre interlocuteur en indiquant la raison de l’annulation de votre entretien par mail.

Exemple de réponse par e-mail pour vos disponibilités pour un entretien

Exemple de réponse par e-mail pour vos disponibilités pour un entretien
Photo de @manjurulhaque via twenty20.com

Voici différents modèles de réponses par e-mail de votre disponibilité pour un entretien.

Il peut s’agir d’un e-mail pour répondre au recruteur, à l’adresse à partir de laquelle il vous a contacté. Il doit comprendre :

  • L’objet ;
  • Les jours/dates auxquels vous êtes en mesure de vous libérer pour l’entrevue (2 propositions) ;
  • Vos coordonnées.

Mais vous pouvez aussi personnaliser votre e-mail afin que les descriptifs conviennent à votre secteur d’activité.

Exemple d’e-mail pour répondre aux responsables de recrutement :

« Objet : Disponibilité pour mon entretien d’embauche

Corps de l’e-mail : Monsieur, Madame,

Je tiens à vous remercier pour l’intérêt que vous portez à ma candidature. Je souhaiterais en savoir davantage sur le poste.

En ce qui concerne mes disponibilités, je propose que nous nous rencontrions le… à… heures ou le… à… heures, dans vos locaux.

Dans l’attente de recevoir une confirmation de votre part, veuillez recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations les plus distinguées.

Vos coordonnées :

Cordialement,

Votre nom »

Il se peut que le recruteur vous invite à réaliser une entrevue par téléphone. Voici un exemple de réponse par e-mail de votre disponibilité pour un entretien téléphonique :

« Objet : Disponibilité pour mon entretien d’embauche

Corps de l’e-mail : Monsieur, Madame,

Je tiens à vous remercier pour l’intérêt que vous portez à ma candidature. Je serais ravi d’avoir un entretien téléphonique avec vous afin d’en savoir un peu plus sur le poste.

En ce qui concerne mes disponibilités, je serai libre le… à… heures ou le… à… heures cette semaine.

Voici mon numéro :

Cordialement,

Votre nom »

Savoir se montrer arrangeant pour une bonne première impression

Savoir se montrer arrangeant pour une bonne première impression
Photo de @FotoArtist via twenty20.com

Le recruteur a enfin effectué une première présélection. Vous faites partie des candidats qui sont arrivés à une étape importante de la procédure d’embauche : l’entretien. Il s’agit d’un moment crucial, car c’est l’occasion pour vous de vous démarquer. En effet, ce n’est pas nécessairement le candidat au meilleur profil qui est retenu. Souvent, les responsables des ressources humaines sont plus séduits par celui qui donne la meilleure impression.

Il se peut que pour une raison ou une autre vous manquiez de disponibilité. Par exemple, vous travaillez déjà pour une autre entreprise ou rencontrez des contraintes d’ordre personnel. Dans tous les cas, pensez toujours à vous montrer arrangeant. Cela donnera une bonne première impression auprès du recruteur.

Avant le recrutement, pensez à bien vous préparer. Vous avez dû entendre très souvent la phrase : « Reste toi-même ». Pourtant, même si le conseil part d’une bonne intention, oubliez-le. Difficile, en effet, de convaincre les responsables de recrutement avec une tenue décontractée et cocooning. Informez-vous sur les pratiques de l’entreprise.

Si vous postulez pour un emploi de bureau, le costume et le tailleur sont de mise. Si le poste est axé sur la mode, n’hésitez pas à porter une tenue tendance, etc. Vous serez également bien armé lors de l’entrevue si vous vous informez préalablement sur l’entreprise, mais aussi sur ses concurrents. Des détails comme les activités, les actualités ou encore le chiffre d’affaires peuvent faire la différence.

Il n’y a pas mieux pour donner une bonne impression que de vous rendre disponible pour d’autres entretiens. Un entretien d’embauche peut se dérouler de différentes manières. Gardez toujours en tête que vous ne devez pas en faire trop ou pas assez. L’entrevue est l’occasion de prouver que vous êtes compétent pour le poste auquel vous avez candidaté. Enfin, soyez authentique.

Photo de couverture @lizaastark via twenty20.com

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