La gestion comptable et financière d’une entreprise désigne de manière assez transparente l’action de gérer la comptabilité et les finances d’une entreprise. Entre obligations, prévisions et fiscalité, la tâche n’est pas forcément aisée. Elle est en effet très encadrée et formalisée. Voilà quelques éléments qui relèvent de la gestion comptable et financière à connaître pour mieux la maîtriser.
Définition et missions de la gestion comptable et financière
La gestion comptable et financière d’une entreprise inclue la comptabilité générale, la comptabilité de gestion, la gestion budgétaire, la gestion financière et le contrôle de gestion. C’est à la fois un outil d’évaluation du patrimoine de l’entreprise et un système d’information essentiel pour le management. Elle permet de rassembler, de présenter et d’interpréter les informations économiques disponibles.
La gestion comptable et financière consiste donc à réaliser et/ou superviser toutes les opérations de comptabilité générale de l’entreprise, à assurer la fiabilité des comptes et à établir des tableaux de bords et des procédure de contrôle et suivi des comptes. Elle permet de produire l’information comptable et financière nécessaire au développement et aux prises de décisions dans l’entreprise.
Les activités de la gestion comptable et financière sont donc la réalisation des opérations comptables, le suivi des immobilisations, la gestion de la trésorerie, le suivi budgétaire, les travaux d’inventaires, la production des comptes annuels, le contrôle des coûts et des charges et l’analyse financière.
Au quotidien, la gestion comptable et financière de l’entreprise permet de respecter les obligations comptables et d’optimiser le suivi et la gestion de la trésorerie.
Les obligations comptables des entreprises
Les entreprises ont tout à fait le droit de tenir elles-mêmes leur comptabilité que cela soit une micro entreprise ou une auto-entreprise. Cependant, il est souvent préférable de faire appel à un expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre qui est le seul intervenant externe ayant le droit de tenir, vérifier, apprécier, surveiller ou redresser les comptes d’une entreprise tierce.
Il existe des obligations communes à toutes les entreprises, quelle que soit leur forme et des obligations spécifiques en fonction de la taille de l’entreprise.
Toutes les entreprises doivent :
- Procéder à l’enregistrement chronologique des transactions financières effectuées
- Etablir des factures
- Réaliser un inventaire annuel des éléments actifs et passifs de l’entreprise à la clôture de chaque exercice en mentionnant leur valeur
- Etablir les comptes annuels
- Détenir un compte bancaire dédié
- Conserver la totalité des pièces comptables pendant 10 ans
- Déposer les comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce (lorsque l’entreprise est une société).
Les petites entreprises qui sont assujetties au régime réel simplifié d’imposition ont la possibilité de présenter leurs comptes annuels de manière simplifiée. C’est à dire que seules les créances et les dettes existantes à la fin de l’exercice comptable y figurent. Elles doivent donc réaliser un bilan simplifié qui doit faire état :
- de l’actif immobilisé
- de l’actif circulant
- des capitaux propres
- des charges et produits constatés d’avance
- des provision
- des dettes
Les grandes entreprises, c’est à dire comptant 300 salariés et plus et réalisant un chiffre d’affaires de 18 millions d’euros par an minimum doivent communiquer :
- l’actif réalisable disponible
- le passif exigible
- le compte de résultat prévisionnel
- le bilan annuel
- le plan de financement prévisionnel
- un tableau de financement
Un rapport de gestion est demandé en plus aux maisons-mères ainsi qu’aux groupes de sociétés.
Une entreprise doit aussi tenir des documents comptables. Les livres comptables obligatoires doivent répertorier l’ensemble des opérations financières résultant de l’activité de l’entreprise. Ils sont au nombre de trois, le livre journal, le livre d’inventaire et le grand livre des comptes.
Le livre journal liste de manière chronologique toutes les opérations financières. Le grand livre des comptes reprend ces opérations selon le plan comptable général de l’entreprise. Le livre d’inventaire ne concerne que les entreprises soumises au régime d’imposition réel et fait état des éléments immobilisés, actifs et passifs ainsi que de leur valeur comptable.
L’importance de la gestion de la trésorerie
La trésorerie est un autre élément clé dans la gestion financière d’une entreprise. Elle est constituée par la totalité des liquidités disponibles lorsqu’on additionne le solde de caisse, les comptes bancaires et les chèques postaux.
Gérer sa trésorerie c’est à la fois connaître le montant de ces liquidités et anticiper les risques financiers afin d’être en mesure de calculer la capacité de paiement de l’entreprise. Il est donc facile de comprendre qu’une mauvaise gestion de trésorerie met en péril la santé financière de la société et donc sa survie.
Une des façon de se préserver des problèmes de trésorerie et de garantir la solidité financière d’une entreprise est d’être très vigilant quant aux éventuels problèmes d’impayés. Il est donc essentiel de mettre en place des contrats de prestations ou de collaborations dont vous maîtrisez les clauses commerciales ainsi que l’importance et la valeur des garanties. Il est également conseillé de prévoir une clause résolutoire ainsi que des pénalités de retard afin de faire face aux risques de non paiement ou de retard de paiement. Les entreprises ont de nombreux recours pour garantir le paiement de leurs prestations. Les conseils d’un avocat ou d’un expert comptable pourront être d’une grande aide si vous vous trouvez dans cette situation.
A noter que la gestion comptable et financière d’une entreprise intervient dès sa phase de création puisqu’elle va permettre de choisir la bonne forme juridique en fonction de votre projet. Celle-ci détermine le régime fiscal auquel est assujetti l’entreprise. La gestion comptable et financière va également permettre d’effectuer correctement toutes les déclarations obligatoires lors de la création d’une entreprise.
Faire appel à un expert-comptable
Si vous avez une entreprise, la comptabilité est une étape incontournable. Afin d’éviter de faire des erreurs et pour vous libérer du temps, vous pouvez faire appel à un expert-comptable. Ce dernier va être en mesure de vous proposer ses services tout au long de la vie de votre entreprise. Vous pouvez même faire appel à un expert-comptable au moment de la création de votre entreprise, notamment pour le choix des statuts. Par la suite, il pourra vous établir
- un bilan comptable
- la déclaration de TVA
- les comptes de résultat
- la transmission de liasse fiscale
Nous vous recommandons de collaborer avec un Expert-comptable à Nantes si vous êtes dans ce secteur, car vous pourrez facilement le rencontrer en cas de besoin. Par ailleurs, vous pourrez établir une relation de confiance. C’est d’autant plus important si vous avez des besoins spécifiques en lien avec l’activité de votre entreprise.
Par ailleurs, un expert-comptable spécialisé dans un domaine précis est aussi à envisager suivant votre situation. Cela peut être le cas, si vous faites une reprise d’entreprise ou que vous créez la vôtre. L’accompagnement sera alors spécifique et vous serez moins stressé.