Comment choisir sa société de portage salarial ?

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Choisir sa société de portage salarial ne s’improvise pas. Elle vous permet de rester indépendant tout en bénéficiant des avantages du salariat avec la protection sociale qui lui est inhérente.

Plusieurs critères sont importants au moment de choisir quelle société va vous porter dans votre activité.

Pourquoi bien choisir sa société de portage ?

Les avis sur la société

Premier réflexe ? Consultez les avis des freelances portés sur la société visée. Vous pouvez les trouver facilement sur internet en tapant le nom de la société + avis ou en allant voir la fiche Google My Business de l’entreprise. Si vous êtes dans des groupes d’indépendants vous pouvez toujours poser la question au sein de votre réseau.

Les frais de fonctionnement et de gestion (le coût)

Fuyez les frais de fonctionnement et de gestion exorbitants. En général, une société de portage salarial pratique un taux de commission de 5 à 12% hors taxes sur votre chiffre d’affaires brutes. Gardez à l’esprit que la commission s’ajoute aux 25% de charges que vous devez payer par ailleurs au titre des cotisations URSSAF.

Optez pour une société de portage qui propose une dégressivité des frais de gestion et de fonctionnement. Plus vous gagnez en ancienneté plus le taux de commissions encaissé par la structure est faible.

L’expérience de la société

Privilégiez une société de portage ayant de l’expérience avec un portefeuille de portés assez vaste. Vous bénéficierez ainsi de son savoir-faire, notamment au niveau technique et administratif.

Sachez également que certaines entreprises de portage sont spécialisées dans certains secteurs d’activité. Un consultant en informatique n’ira pas forcément dans la même structure qu’un artisan ou une secrétaire. A ce titre, renseignez-vous sur les principaux métiers des portés et s’il y a une spécialisation. Opter pour une société de portage salarial qui connaît bien votre expertise est un vrai plus en termes d’accompagnement.

La solidité financière

La solidité financière de la société de portage salarial est aussi fondamentale. Sachez que pour pouvoir exercer la structure doit souscrire une garantie financière. Elle est calculée en fonction de la masse salariale annuelle de l’entreprise. Elle doit être au minimum égale à 10% de la masse salariale de l’année précédente sans être inférieure à 2 fois le plafond annuel de la Sécurité Sociale (PASS). Soit 82 472 (41 236 *2).

Pour vérifier les performances financières d’une société de portage, allez sur societe.com. Ce site vous donne le chiffre d’affaires de l’année dernière. Une synthèse de la situation financière est disponible et note les structures de favorable à défavorable.

La gestion des frais professionnels

En portage salarial, les frais professionnels sont de deux types :

  1. Les frais de mission qui sont des frais facturés au client.
  2. Les frais de fonctionnement qui sont liés à votre activité : besoin en matériel, en fourniture de bureau…

Une bonne société de portage salarial vous propose de gérer ces frais de fonctionnement et de les rembourser. Vous faites ainsi des notes de frais qui ne sont pas soumises aux charges sociales et aux impôts. Seules certaines dépenses peuvent être prises en charge et si elles sont en lien direct avec votre activité professionnelle :

  • Frais kilométriques en fonction d’un barême, frais de transports en commun et frais de parking.
  • Frais de repas sous forme de forfait ou au réel sur justificatifs. Ainsi qu’invitation de vos clients au restaurant.
  • Frais d’hébergement au forfait ou au réel.
  • Frais de bureau, de téléphone et de connexion internet (90% du montant TTC de la facture).
  • Frais de site web et d’hébergement internet.
  • Frais de matériel informatique, logiciels et imprimantes.

Si la société de portage vous rembourse ces frais, tout comme si vous étiez salarié, les sommes perçues sont intégrées dans votre chiffre d’affaires. L’entreprise qui vous porte touche donc une commission sur ce montant.

L’accompagnement de l’entreprise

Le niveau d’accompagnement de la société de portage est aussi crucial. De nombreux services peuvent faciliter votre vie quotidienne en freelance, notamment au niveau administratif et juridique. Certains éléments constituent un avantage non négligeable :

  • Un service de recouvrement qui relance vos clients mauvais payeurs et récupère la somme due pour votre compte.
  • Des tickets restaurants ou des chèques vacances.
  • Un dispositif d’épargne salariale de type PEE ou PERCO.
  • Un référent unique qui vous suit et vous épaule, surtout si vous êtes en phase de lancement de votre activité. Il peut vous conseiller sur votre business plan, les tarifs que vous devriez pratiquer, la pertinence de la cible visée ou encore les manières de bien se vendre.
  • Un espace dématérialisé pour échanger avec votre référent, déposer vos notes de frais, établir vos factures et devis ou encore dialoguer avec d’autres portés.
  • Certaines sociétés de portage salarial vous offrent une rémunération minimum. Admettons que vous réalisiez une mission mais que votre client ne vous rémunère pas. L’entreprise qui vous porte vous paie à sa place en attendant que la dette soit réglée. C’est une sécurité supplémentaire.

Le réseau de la société de portage salarial

Une société de portage salarial avec un réseau fort est avantageux. Pour vous c’est le gage d’accéder à des missions plus rémunératrices et intéressantes. Et aussi de renforcer votre propre réseau en rencontrant d’autres indépendants portés avec lesquels vous pouvez collaborer sur des missions ponctuelles ou à plus long terme.

Les possibilités de formation

En portage salarial vous avez les mêmes droits à la formation qu’un salarié classique. Vous avez donc accès au Compte personnel de formation (CPF). Vérifiez que la société de portage que vous visez mette bien en avant cet aspect. Et que les formations citées correspondent aux compétences qui peuvent être utiles dans votre secteur d’activités.

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