Faire un séminaire permet de nombreux bénéfices comme resserrer les liens des équipes, apprendre à connaître les personnes avec qui nous passons notre journée au travail, mais également connaître les compétences naturelles de chacun dans des domaines plus ludiques. Beaucoup d’entreprises recourent aux séminaires et elles peuvent à chaque fois en admirer les bénéfices. Beaucoup de questions se posent pour savoir quel est le meilleur moment pour faire ce fameux séminaire, nous allons vous montrer quelle est la meilleure saison et comment réussir ce séminaire.
Pourquoi faire un séminaire en été ?
Les entreprises fonctionnent généralement sous forme d’année civile et non d’année scolaire. Toutefois, beaucoup de personnes, avec les plus longs congés pris l’été, profitent de cette période pour faire le point sur eux-mêmes et revenir au mois de septembre avec une multitude de nouvelles résolutions.
Le beau temps
Faire son séminaire en été permet, en effet, de profiter du beau temps extérieur. Les paysages d’été sont aussi très beaux, vos collaborateurs seront de bonne humeur dès le matin ce qui permettra de faire des activités dans la joie et la bonne humeur. Ces activités pourraient justement être multiples en été en fonction du lieu choisi.
Ce qui est avantageux avec cette saison, c’est que vous pouvez aller un peu partout. La montagne pour respirer un grand bol d’air frais. Un camping en pleine nature à la campagne pour prendre du recul, ou alors profiter des grandes plages du sud-ouest si vous venez de la région de Bordeaux.
Nous l’avons évoqué, mais en plus du choix des lieux qui est plus large, vous aurez aussi un choix plus large d’activités en fonction de ce que vous voulez faire. Vous pourrez faire beaucoup de sport en plein air, mais également des activités de jeu de piste pour développer la créativité de chacun, et plein d’autres encore.
Une impression de vacances
Pour maximiser les chances de développer les compétences personnelles ou “soft skills” de chacun, il faut que tous soient détendus au maximum. Pour ce faire, l’été sera votre meilleur allié.
Il est vrai que, naturellement, nous avons tendance à être plus détendus l’été, le soleil favorise la bonne humeur de chacun. En plus, la plupart des congés du personnel ont lieu l’été, faire son séminaire avant permettrait de leur donner un premier avant-goût de vacances, ce qui contribuerait à détendre, jusqu’à leurs congés, vos coéquipiers.
Quelles sont les règles pour un séminaire en été réussi ?
Attention, faire un séminaire en été ne suffit pas pour qu’il soit réussi, vous devez, en effet, mettre tout de votre côté pour que ce séminaire soit réussi.
Déjà, il serait mieux de le faire avant les grandes vacances scolaires, pour ceux ayant des enfants, il paraît plus pratique que ces derniers soient encore à l’école pour que les parents puissent partir plus sereinement. Ensuite, l’avantage de pouvoir faire ce séminaire avant les vacances d’été est que vous avez plus de chances d’avoir la totalité de vos collaborateurs. Parce qu’en effet, à partir de début juillet, vous ne savez pas quand ils prendront congé pour garder leurs enfants.
Le mieux serait de le faire courant juin. Si vous prenez le risque de le faire plus tôt, vous prenez le risque que la météo ne soit pas forcément au rendez-vous. En plus de ça, avec le nombre de ponts en mai, vous risquez également le fait que vos employés ne soient pas forcément disposés à refaire leurs valises pour un séminaire.
Attention, même si ce séminaire a lieu l’été, pour qu’il ait les bénéfices que vous attendez, il faut qu’avant de partir, vous fixiez les objectifs, qu’ils soient clairs pour vous et pour tout le monde. Un séminaire d’été n’est pas des vacances.
Naturellement, certains de vos employés ont des facilités sociales à échanger avec les autres, quand d’autres, plus timides, auront plutôt tendance à s’effacer et à se cacher derrière les plus influents. Attention, le but d’un séminaire est de connaître chacun de ses employés, même les plus timides. Pour que ces derniers s’ouvrent plus, il est préférable de favoriser les activités sur la transversalité et la coopération, là où chacun pourrait apporter quelque chose, il faut également miser sur le participatif et ne pas oublier le dynamisme. Vous pourriez, par exemple, organiser des énigmes simples à but ludique.