Une analyse SWOT est synonyme de forces, d’opportunités, de faiblesses et de menaces. Il s’agit d’un outil d’analyse qui peut être utilisé pour comparer vos forces et vos faiblesses ou vos facteurs internes à certains facteurs externes, tels que les principales opportunités et menaces qui existent sur le marché. Ces possibilités peuvent provenir de concurrents ou de la technologie. Des menaces peuvent exister en raison de certaines réglementations gouvernementales. Dans tous les cas, l’objectif d’une analyse SWOT est d’aligner correctement vos forces et vos faiblesses sur ces facteurs externes afin d’exploiter vos forces et de minimiser vos risques.

Définissez vos objectifs

Définissez vos objectifs de manière claire et concise, selon le Bureau des affaires académiques de l’Idaho State University. Écrivez ce que vous voulez réaliser à partir de l’analyse SWOT, comme le lancement réussi d’un nouveau produit. Indiquez les moyens précis par lesquels vous voulez améliorer les opérations ou indiquez si vous avez besoin d’embaucher des employés plus expérimentés. Gardez tous vos objectifs à l’esprit pendant que vous travaillez aux différentes étapes de l’analyse SWOT.

Identification des forces et des faiblesses – analyse interne

Faites une liste de toutes vos forces et faiblesses. Inclure les forces liées à la culture d’entreprise, à la structure organisationnelle ou à l’équipe de direction de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir une structure organisationnelle horizontale qui permet aux ministères de mieux communiquer entre eux. Vous pouvez également bénéficier d’une plus grande souplesse dans l’application des stratégies de marketing avec votre structure organisationnelle plus plate. Les décisions peuvent être prises plus rapidement parce que vous n’avez pas plusieurs niveaux d’administration. L’efficacité opérationnelle peut également être un atout, tout comme les ressources financières, l’ingénierie et la distribution. Reconnaissez aussi vos principales faiblesses. Vous pouvez être nouveau sur le marché et ne pas avoir de part de marché. De plus, il est possible de payer des coûts unitaires moyens plus élevés à votre fournisseur parce que vous n’avez pas les ressources financières pour acheter des produits en grande quantité.

Identifier les opportunités et les menaces – analyse externe

Dressez une liste de tous les facteurs qui influent sur votre entreprise à l’externe : concurrents, partenaires, besoins des clients, fournisseurs, nouvelles technologies, nouveaux marchés, réglementations gouvernementales ou barrières commerciales internationales. Par exemple, vous pouvez avoir 10 autres concurrents sur le marché. Les nouvelles technologies peuvent mettre en péril votre gamme de produits existante. Dressez la liste de ces facteurs externes clés qui représentent des possibilités potentielles. Elle inclut la perte de concurrence comme un avantage, par exemple, si un ou plusieurs concurrents décident de quitter le marché. Énumère les facteurs externes qui représentent les principales menaces. De nouveaux règlements gouvernementaux peuvent influer sur la façon dont vous emballez ou produisez vos aliments.

Crée une matrice de grille

Divisez une feuille de papier en quatre quadrants. Marquez vos deux premières colonnes, de gauche à droite, “forces” et “faiblesses”. Nommez votre première rangée “opportunités” et votre deuxième rangée, juste en dessous, “menaces”. Faites correspondre les principales forces de l’entreprise avec les opportunités prévisibles dans le quadrant supérieur gauche. Par exemple, les caractéristiques de votre nouveau produit peuvent être parfaitement alignées avec ce que vos clients veulent. Indique quelles faiblesses peuvent être transformées en opportunités dans le quadrant supérieur droit. Par exemple, vous pouvez augmenter votre notoriété relativement faible par la publicité. Utilisez le quadrant inférieur gauche pour identifier comment certaines forces de l’entreprise peuvent être menacées. Par exemple, un concurrent clé peut embaucher de nouveaux ingénieurs à la mesure de ses talents. Indiquez lesquelles des faiblesses de votre entreprise peuvent être particulièrement menaçantes dans le quadrant inférieur droit. Par exemple, votre service à la clientèle relativement faible peut nuire à votre capacité de service. Utilisez vos découvertes matricielles pour élaborer de nouvelles stratégies commerciales.

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