Flotte automobile : comment gérer son parc de véhicules ?

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Pour les besoins de son activité et les déplacements de ses employés, une entreprise peut se constituer une flotte automobile. Cette solution présente un certain nombre d’avantages : maîtrise des coûts, économies sur la couverture des véhicules grâce au contrat d’assurance flotte auto, etc. Comment acquérir un parc de véhicules et le gérer ? Découvrez l’essentiel à ce sujet.

Qu’est-ce qu’une flotte automobile ?

La flotte automobile fait référence à l’ensemble du parc de véhicules d’une entreprise. Dans le cas d’un groupe, elle rassemble les véhicules de la société mère et des filiales. La flotte auto est composée des véhicules permettant d’assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Ceux-ci sont notamment utilisés pour assurer le trajet domicile-travail des collaborateurs ainsi que les déplacements chez des clients ou des fournisseurs. Selon l’activité de l’entreprise, ils peuvent aussi servir à transporter des marchandises.

La LOM (loi d’orientation des mobilités) promulguée en décembre 2019 impose un quota de véhicules verts dans une flotte automobile. Pour les entreprises privées, celui-ci s’établit à :

  • 10 % à compter de début 2022 ;
  • 20 % à compter de début 2024 ;
  • 35 % à compter de début 2027 ;
  • 50 % à compter de début 2030.

Chaque année, les entreprises sont tenues de publier un rapport indiquant le pourcentage de véhicules propres composant leur parc automobile.

Quelles sont les différentes classifications des flottes automobiles ?

Les flottes automobiles comprennent plusieurs types de véhicules. Ceux-ci peuvent être classifiés en 5 catégories :

  • Les voitures de fonction. Mises à la disposition de leurs salariés par les entreprises, elles peuvent être utilisées aussi bien à des fins professionnelles que privées. La voiture de fonction constitue un avantage en nature ;
  • Les voitures de service. Aussi appelées voitures de société, elles ne sont utilisables que dans le cadre de l’activité professionnelle. Contrairement aux voitures de fonction, elles ne sont pas considérées comme un avantage en nature pour les employés ;
  • Les véhicules utilitaires. Ils sont utilisés par les entreprises pour le transport de marchandises et de matériel. Ces véhicules affichent un PTAC (poids total autorisé en charge) de moins de 3,5 t. Leur longueur et leur largeur sont par ailleurs respectivement inférieures à 12 m et à 2,60 m ;
  • Les camions. Ils sont exclusivement consacrés au transport de marchandises. Pesant plus de 3,5 t, les camions appartiennent à la famille des poids lourds ;
  • Les deux-roues. Il s’agit des motos, vélos et trottinettes. Les entreprises décident d’intégrer ce type de véhicule dans leur flotte auto pour accroître leur productivité.
Quelles sont les différentes classifications des flottes automobiles ?
Par Monika Wisniewska / Shutterstock

Comment acquérir une flotte ?

Une entreprise dispose de plusieurs choix pour se constituer une flotte automobile.

Les mandataires auto pour de l’achat

Pour acquérir une flotte auto, une entreprise peut opter pour l’achat. Dans ce cas, il est préférable de faire appel à un mandataire auto. Ce professionnel joue le rôle d’intermédiaire entre un acheteur (mandant) et un vendeur de voitures. Choisi par le client, il a une obligation de conseil envers ce dernier. Il est par ailleurs chargé de chercher la voiture (neuve ou d’occasion) adaptée aux besoins du mandant. Il doit en outre négocier le prix du véhicule pour obtenir d’importantes remises. Le mandataire auto fournit un accompagnement personnalisé et complet, depuis la gestion administrative à la fourniture de garantie pour les modèles de seconde main.

Pour en trouver un, rendez-vous sur https://voiture.kidioui.fr/mandataire-auto/. Comparateur d’offres automobiles n°1 en France, Kidioui permet de confronter les offres de différents mandataires auto afin de dénicher le meilleur prix pour l’achat de voitures neuves ou d’occasion. Passer par ce site, c’est avoir l’assurance de se procurer une voiture neuve à un prix moins élevé que celui des concessionnaires. La baisse peut en effet atteindre 45 %. S’agissant des véhicules d’occasion, les modèles qu’il est possible de trouver grâce à Kidioui sont récents, couverts par une garantie et ont été révisés par un professionnel.

Le leasing

Le leasing constitue une option intéressante pour se constituer une flotte automobile. Il consiste à verser un loyer chaque mois pour disposer d’un véhicule durant une période déterminée. Le contrat s’étend généralement 24 à 72 mois. À son terme, le locataire peut faire le choix d’acheter la voiture. C’est la raison pour laquelle cette solution est aussi appelée location avec option d’achat.

Le leasing n’est pas encore très répandu. Cela dit, de plus en plus d’entreprises commencent à envisager cette option pour acquérir une flotte automobile.

Le leasing
Source : WorldPictures / Shutterstock

Comment gérer une flotte de véhicules ?

La gestion de flotte automobile est une tâche complexe qui incombe à celui qu’on appelle gestionnaire de flotte ou responsable de parc. Ce dernier est notamment chargé de déterminer les modèles à adopter en fonction des besoins de l’entreprise, leur nombre et leur mode de financement. Il doit aussi s’occuper de questions comme l’entretien, la gestion des sinistres ou encore la maîtrise des coûts. Pour optimiser la gestion de flotte, il peut recourir à des logiciels spécialement conçus à cet effet.

Pour gérer son parc de véhicules, une entreprise a la possibilité de créer un poste dédié en interne. Elle devra alors recruter une personne pour l’occuper. La seconde solution consiste à externaliser partiellement ou en totalité la gestion de la flotte auto. Appelée fleet management, cette option a l’avantage de permettre à l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.

Image de couverture ysuel/Shutterstock

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