Pas facile de gérer une entreprise, surtout dans le secteur agroalimentaire. Entre la gestion de production, de qualité, la gestion commerciale, il arrive qu’on ne sache plus où donner de la tête. C’est exactement ce qui vous arrive ? Ce qu’il vous faut c’est un outil pratique et efficace qui va faciliter la gestion de votre société. De quoi s’agit-il ? Quels avantages pour votre entreprise ? Quel logiciel choisir ? On vous dit tout.
Tout ce qu’il faut savoir sur l’ERP
Avant de commencer, il est important de comprendre l’ERP, l’utilité d’un tel logiciel, mais surtout son fonctionnement. Cela vous aidera à comprendre l’importance ainsi que l’avantage d’utiliser un outil aussi pratique pour la gestion de votre entreprise, distributeur ou encore grossiste agroalimentaire.
Qu’est qu’un logiciel ERP ?
Un ERP (pour Enterprise Resource Planning) est une solution informatisée qui permet de centraliser tous les outils et les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion d’une entreprise. Également connu en tant que PGI (pour Progiciel de Gestion Intégrée), un ERP agroalimentaire permet ainsi de gérer l’ensemble des activités d’une société du secteur par le biais d’un seul et même programme informatique.
À quoi est-ce que ça sert ?
Le logiciel ERP est un allié précieux pour aider à une meilleure organisation des activités de votre entreprise. Il vous permet d’accéder à tous les outils de gestion clé via une seule solution logicielle. L’ERP vous facilite ainsi la tâche dans tout ce que vous aurez à faire pour faire tourner votre entreprise : depuis un seul et même outil, vous pourrez assurer la préparation de commandes ou encore l’élaboration de factures par exemple.
Comment ça marche ?
Le fonctionnement d’un ERP se base sur la centralisation de toutes les données de votre entreprise. En tant que tel, ce logiciel de gestion permet ainsi d’entrer et/ou modifier les données dans n’importe quel pôle ou module de votre société, ce qui va automatiquement impacter sur la base de données générale en entraînant des modifications sur les données des autres modules.
Par exemple, lorsque vous ou un de vos employés notez une vente dans la base de données de l’entreprise, cette dernière sera mise à jour en temps réel. La vente va en effet être immédiatement ajoutée au stock, au journal des ventes, au grand livre de comptabilité ainsi que sur le compte de résultat par le logiciel ERP, ce qui est vraiment pratique.
En quoi utiliser un ERP agroalimentaire pourrait vous aider
Le logiciel ERP est un outil unique et polyvalent qui permet de gérer plus facilement les différents pôles et modules de votre entreprise, à savoir : la gestion des achats, la gestion des ventes, la gestion des stocks, la gestion de production, la gestion de qualité… En tant que tel, un logiciel ERP agroalimentaire se présente ainsi comme un outil idéal pour vous aider à gérer votre société agroalimentaire d’une main de maître, tout en optimisant largement vos coûts et ressources.
Depuis toujours, l’agroalimentaire est un secteur qui est quotidiennement confronté aux pressions et aux exigences des producteurs, distributeurs et consommateurs. L’utilisation d’un logiciel ERP agroalimentaire se présente ainsi comme LA solution pour pouvoir s’adapter rapidement aux changements fréquents dans l’industrie, et surtout pour assurer un maximum de traçabilité agroalimentaire en temps réel, ainsi qu’une meilleure sécurité alimentaire pour les consommateurs.
Le système de contrôle et d’automatisation de l’ERP profite à trois domaines en particulier :
La qualité et les approvisionnements
L’utilisation d’un ERP agroalimentaire va vous permettre d’automatiser la gestion des flux de commandes d’achats de votre entreprise. Non seulement, cela va vous aider à mieux maîtriser les achats de produits et la relation fournisseurs, mais vous allez également pouvoir réduire les coûts et sécuriser les délais d’approvisionnement.
La production et la gestion des stocks
Grâce à son système de base de données unique, le logiciel ERP se base sur les prévisions de ventes effectuées par la gestion commerciale pour établir les quantités de production, mais aussi pour assurer une meilleure gestion du cycle de vie des produits. Son utilisation vous aidera à assurer une parfaite planification des ressources de production de votre entreprise agroalimentaire.
La vente et la distribution
Grâce à l’ERP, vous allez pouvoir effectuer les suivis de relation client, mais aussi gérer les commandes, les conditions tarifaires et les niveaux de remises en cascade via un seul et unique outil. Grâce aux modifications instantanées que le logiciel apporte dans la base de données commune, vous allez également pouvoir élaborer de meilleures stratégies marketing et promotions commerciales.
Les principales fonctionnalités du logiciel ERP agroalimentaire
Constitué de plusieurs modules, l’ERP intègre toutes les fonctionnalités indispensables pour la bonne gestion de votre entreprise.
En fonction de vos besoins, voici quelques fonctionnalités d’un ERP :
- La gestion des achats
- La gestion des ventes
- La gestion des stocks
- La gestion de production
- La gestion comptable et financière
- La gestion des ressources humaines
- La gestion des fournisseurs
Conseils pour bien choisir votre logiciel ERP agroalimentaire
Pour que tous vos employés puissent utiliser l’ERP agroalimentaire sans problème, l’idéal est de choisir un logiciel avec une interface qui est à la fois multilingue, intuitive et ergonomique, ce qui garantit une utilisation plus simple et efficace.
Il faut également choisir un ERP capable d’assurer la sécurité de vos données, c’est-à-dire un ERP qui permet de bloquer les utilisateurs non autorisés ou encore d’empêcher les saisies accidentelles d’informations erronées. Un bon logiciel ERP doit également intégrer la traçabilité des modifications.
Déployer un ERP dans votre entreprise ? Faites appel à un expert !
La mise en place d’un logiciel ERP passe par plusieurs étapes qui exigent l’intervention d’un professionnel pour s’en occuper. L’idéal est de faire appel à un expert en ERP pour pme agroalimentaire qui, en tant que tel, connaît et comprend parfaitement les besoins de votre entreprise. Il pourra ainsi déployer un logiciel personnalisé qui sera le parfait allié pour vous aider à booster la performance et la traçabilité de votre PME agroalimentaire.