RGPD : pourquoi la mettre en place ?

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La règlementation sur la protection des données est entrée en vigueur il y a bientôt trois ans. Son but est de garantir la protection des consommateurs dans le processus de collecte de leurs données personnelles. Chaque entreprise qui souhaite optimiser le traitement des informations liées aux clients de sa base de données doit s’y conformer le plus tôt possible. Si les dispositions de la RGPD ne sont pas encore applicables dans votre entreprise, nous vous invitons à découvrir dans la suite pourquoi vous devez très vite y remédier.

C’est quoi le RGPD ?

Tout d’abord, vous devez savoir que le sigle RGPD est utilisé pour « Règlement Général sur la Protection des Données ». C’est une loi créée pour responsabiliser les organismes ayant en charge le traitement des données personnelles des clients au sein des entreprises. Elle permet aussi de renforcer les droits de toutes ces personnes dont les données sont utilisées au quotidien par les entreprises.

Le RGPD est une loi entrée en vigueur le 25 mai 2018. Il vise à mieux encadrer le traitement et la circulation des données dans toute l’Europe. Il a été créé deux ans plus tôt, le 27 avril 2016. Toutefois, c’est seulement en 2018 qu’il a été mis en place pour l’ensemble des États membres. À compter de cette date, ce règlement est devenu applicable et obligatoire pour les entreprises se retrouvant dans son champ d’application.

Il est important de savoir que si le RGPD a été créé, c’est grâce à la volonté de certains pays européens, de mettre en place un cadre juridique unifié pour assumer les enjeux qu’implique le traitement des données personnelles.

Depuis lors, il existe désormais des offres de formation rgpd pour tous les professionnels intéressés. Vous pourrez ainsi devenir Délégué à la protection des données, et participer à la mise en place des dispositions de ce règlement au sein des entreprises.

C'est quoi le RGPD ?
Source : Shutterstock.com

Qui est concerné ?

La protection des données personnelles est un véritable enjeu qui concerne toutes les entreprises qui se basent sur la collecte de données dans leur fonctionnement. Tous les organismes sont concernés, et ce, quelle que soit leur taille. À partir du moment où vous traitez des données personnelles, que ce soit pour votre compte ou pour le compte de tiers, vous êtes soumis au RGPD.

Il faut noter néanmoins que les entreprises prises en compte doivent être établies sur le territoire de l’Union Européenne. Si ce n’est pas le cas, mais que leur activité cible directement des personnes qui résident en Europe, ces entreprises devront aussi se conformer au RGPD.

Tel que vous pouvez le voir, le RGPD dispose d’un large champ d’application. Il prend en compte toutes les entreprises, qu’il s’agisse de microentreprise, de multinationale, d’entreprise e-commerce ou d’entreprise physique. L’employeur ou le dirigeant de l’entreprise est celui sur qui repose la responsabilité de la mise en place de cette règlementation.

En effet, on considère qu’il lui revient de s’assurer que le processus de traitement des données de l’entreprise respecte les normes du RGPD. Il doit donc faire preuve d’une extrême vigilance, et s’assurer que ses travailleurs appliquent toutes les dispositions qui entrent en vigueur dans le cadre de cette règlementation.

Quel est son objectif ?

Le RGPD vise à atteindre plusieurs objectifs, mais le plus important est la protection des données personnelles des citoyens européens. Par conséquent, les entreprises qui s’y soumettent doivent respecter les obligations suivantes lors du traitement des données :

  • Faire la collecte à des fins explicites, légitimes et déterminées
  • Réaliser le traitement de manière à garantir la protection des données
  • S’assurer d’avoir des données exactes et tenues à jour
  • Réaliser un traitement de manière licite, loyale et transparente
  • Conserver les données pendant une durée raisonnable
  • Obtenir des données adéquates, limitées et pertinentes.

Pourquoi devriez-vous vous y appliquer ?

S’il est important de se mettre en conformité au rgpd, c’est avant tout parce qu’il s’agit d’une obligation légale. En effet, si votre entreprise entre dans le champ d’application de ce règlement, vous devez vous y conformer sans hésiter. Dans le cas contraire, vous vous exposez à des sanctions très lourdes, qui peuvent sérieusement affecter l’avenir de votre entreprise. En dehors de cela, la conformité au RGPD sera aussi bénéfique pour vos activités, car elle permet d’établir un climat de confiance entre l’entreprise et ses clients.

Pourquoi devriez-vous vous y appliquer ?
Source : Shutterstock.com

Comment mettre en place le RGPD ?

Pour mettre en place le RGPD au sein d’une entreprise, l’idéal serait d’avoir à disposition un professionnel ayant suivi une formation rgpd. De cette manière, il pourra vous indiquer les différentes étapes à suivre pour une réelle mise en conformité de l’entreprise aux dispositions de la loi. Les principales étapes à suivre à ce niveau seront donc :

  • Désigner un pilote pour superviser la mise en conformité avec le RGPD
  • Recenser les fichiers qui se retrouvent dans le registre de traitement des données
  • Faire le tri pour repérer les traitements à risque
  • Respecter le droit des personnes lors de la collecte des données
  • Sécuriser les données recueillies
  • S’assurer que le prestataire en charge du traitement des données de l’entreprise respecte le RGPD.

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