En créant une entreprise quelle que soit sa forme juridique, le porteur de projet ou l’entrepreneur doit passer par l’étape de la domiciliation. Sans un justificatif de domiciliation, une entreprise ne pourra être immatriculée soit au registre du commerce et des sociétés soit au répertoire des métiers. Actuellement, plusieurs possibilités existent pour la réalisation de cette obligation, mais la question qui se pose c’est comment gagner du temps par rapport à la domiciliation d’une entreprise.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation est une obligation légale qui consiste pour l’entrepreneur à fournir une adresse administrative et fiscale à son entreprise. Cette adresse sera le siège social de celle-ci. Il s’agira également de l’adresse postale de l’entreprise, car tous ses courriers administratifs ou commerciaux y seront envoyés.
Les solutions pour domicilier une entreprise
L’entrepreneur peut, en toute légalité, domicilier son entreprise à une adresse personnelle. Pour cela, il est possible d’utiliser l’adresse d’un tiers. Néanmoins, cette adresse doit être déclarée comme étant la résidence principale du représentant légal de l’entreprise. Si le dirigeant ou président de l’entreprise est locataire, il doit notifier son bailleur de cette intention de domiciliation à sa résidence.
Ensuite, l’entrepreneur peut chercher un local dédié à l’exercice de l’activité de l’entreprise pour réaliser l’obligation de domiciliation. Pour cela, l’entrepreneur a la possibilité de louer ou d’acheter un local. Si l’entreprise est locataire, un bail doit être signé entre celle-ci et le bailleur.
En outre, l’entrepreneur peut aussi domicilier son entreprise par la domiciliation collective ou auprès d’une société de domiciliation. La domiciliation collective est un service proposé par des entreprises spécialisées comme exemple un centre d’affaires, une pépinière d’entreprises, un incubateur d’entreprises, etc. Par ailleurs, les sociétés de domiciliation proposent aussi le service de domiciliation.
Avec la domiciliation collective ou la domiciliation commerciale, l’entreprise peut bénéficier des différents services annexes que ces agences spécialisées dans ce domaine proposent. Ces services peuvent être différents d’une agence à une autre, mais en général les agences de domiciliation proposent un service de gestion du courrier, un service de secrétariat souvent accompagné d’une permanence téléphonique, un service de location des salles de réunion, un service d’accompagnement pour la réalisation des formalités administratives, etc. La domiciliation collective (quelle que soit la forme choisie par l’entrepreneur) doit se concrétiser par la signature d’un contrat de domiciliation entre l’entreprise à domicilier et l’agence de domiciliation en tant que domiciliataire.
Comment domicilier une entreprise rapidement ?
Avant toute chose, la domiciliation n’est pas juste une obligation à faire sans réflexion, car l’adresse de domiciliation d’une entreprise tient une place importante par rapport au développement de celle-ci. L’adresse de domiciliation peut avoir des impacts sur l’image de l’entreprise. En effet, si l’adresse est située dans une ville prestigieuse, alors l’entreprise aura une image prestigieuse ou de confiance ce qui pourra l’aider à attirer de nouveaux clients.
Pour domicilier une entreprise rapidement, il est possible pour l’entrepreneur d’utiliser l’adresse du domicile du dirigeant de l’entreprise. Avec cette solution, il suffit de présenter une attestation de domiciliation qui peut être établi par le dirigeant lui-même comme justificatif de domiciliation. Ainsi, la domiciliation peut se faire rapidement, car l’entrepreneur ne perd pas de temps concernant la recherche d’adresse.
Une autre solution pour domicilier une entreprise rapidement, c’est la domiciliation commerciale. Cette solution s’effectue auprès d’une société de domiciliation. Il suffit alors pour l’entrepreneur de choisir une adresse parmi celles qui sont proposées par l’agence. Ensuite, il doit communiquer à l’agence de domiciliation les informations dont celle-ci en a besoin pour la rédaction du contrat de domiciliation. Enfin, il faut que l’entreprise et cette société signent ce contrat pour finaliser la domiciliation. Cette solution est très rapide, car elle peut se faire en ligne en accédant au site de l’agence. Certaines sociétés de domiciliation proposent même un service de domiciliation qui peut se faire en quelques clics.
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