Votre entreprise envisage-t-elle d’organiser un afterwork pour célébrer la réussite d’un projet ? La responsabilité vous revient de préparer une soirée festive qui permettra aux collaborateurs de mieux se connaître ? Privatisez un bar non loin de votre lieu de travail et réfléchissez à un thème qui ravira le plus grand nombre des collègues.
Quel thème pour votre soirée d’entreprise dans un bar ?
De nombreux sites en ligne ont été conçus pour localiser les meilleurs bars situés à proximité de votre entreprise. Réservez le lieu de votre choix. La réussite d’une soirée en open bar se joue autant sur la qualité et la quantité des boissons proposées que sur l’ambiance. Ne lésinez pas sur le thème de l’évènement suggéré (ou non) par le bar que vous aurez choisi.
Bien choisir les costumes
Dans la mesure où vous décidez d’organiser une soirée costumée, assurez-vous que vos collègues prennent plaisir à porter leurs déguisements. Optez par exemple pour une fête futuriste afin qu’ils puissent développer leur créativité et laisser libre cours à leur imagination. L’afterwork se transformera ainsi en un film de science-fiction tout droit sorti d’Hollywood.
En remontant le temps, les chances que l’évènement reste ancré dans les mémoires sont élevées. Recherchez-vous des idées pour motiver les collaborateurs à porter des tenues médiévales ou des costumes et des ornements dignes des années 60 ? Prévoyez un concours consistant à élire celui qui aura honoré la soirée de sa présence avec le meilleur déguisement.
Si vous souhaitez que les salariés se rapprochent des dirigeants, concoctez un afterwork qui aidera l’équipe à briser les codes. Demandez par exemple aux supérieurs hiérarchiques d’enfiler des costumes d’ouvrier. Pour pousser encore plus loin le jeu de rôles, invitez les employés à se rendre à la soirée avec leurs smokings.
Bien choisir le thème de la soirée
Nombreuses sont les raisons qui peuvent amener à organiser une soirée d’entreprise. Dans tous les cas, l’occasion se présentera pour les collaborateurs d’échanger entre eux et de renforcer les liens qui les unissent. En restant debout, il est possible de passer d’une conversation à une autre, menée par différents collègues, tout en laissant place à la spontanéité.
Si vous tenez à ce que l’afterwork demeure original, créez un thème, quitte à rendre l’évènement particulièrement insolite. Pour célébrer l’arrivée d’un nouvel employé originaire du Mexique, organisez une soirée ambiancée où les équipes bougeront au rythme de la samba. Accompagnez les boissons de tapas, puis incluez les ponchos et les sombreros dans le dress code.
Votre start-up emploie essentiellement de très jeunes talents ? Pensez à une soirée graffitis. Offrez de la peinture en aérosol à chacun des salariés présents. Puis laissez-les s’exprimer sur les murs recouverts de draps clairs au gré de leurs inspirations.
Et pourquoi pas une soirée mousse ? Ambiance garantie !
Une bonne organisation
Jetez votre dévolu sur un bar qui propose une multitude d’animations et qui soit aisément accessible. L’idée consiste à éviter que les collaborateurs s’ennuient ou qu’ils rentrent chez eux avant même que la soirée ne se termine.
Assurez-vous que les musiques choisies par le DJ correspondent au thème. Le volume doit permettre aux collaborateurs de partager une bouteille de vin sans devoir hausser le ton. Supposé que le lieu où se déroulera l’évènement intègre une piste de danse, demandez au propriétaire si des coachs y travaillent. Faites en sorte que ces derniers donnent quelques notions de danse aux collègues intéressés.
Précommandez des petits fours et obtenez des rabais sur la consommation de bières et de boissons sans alcool. Si le thème tourne autour d’une ambiance vintage, commandez des breuvages de renom de l’époque, y compris des champagnes.
Préparer des surprises
En tant qu’organisateur de soirées, planifiez des activités amusantes et des animations authentiques susceptibles de convenir à l’ensemble de l’équipe. De cette manière, l’afterwork sera couronné de succès. Les participants repartiront chez eux avec d’agréables souvenirs après une soirée détente à la suite d’une journée de travail chargée.
Certains bars proposent d’organiser des compétitions de fléchettes ou de billards auxquelles les collègues concourront. N’oubliez pas de préparer des récompenses à offrir aux plus méritants. Réservez quelques surprises aux futurs gagnants des parties de jeux de boissons, dont le beer pong.
Hormis les divertissements traditionnellement connus dans les bars, les concours de karaoké seront également plébiscités. Si les challenges y afférents restent toujours aussi populaires à travers les années, il n’est pas déconseillé de prévoir des tournois de barman.