Freelances : comment gagner du temps dans votre journée ?

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Si vous êtes freelance, vous savez combien la gestion de votre temps est un facteur essentiel de votre réussite. Si vous en investissez trop là où ce n’est pas indispensable, ce sera forcément à défaut de tâches plus importantes et plus productives. Pour aider tous les freelances à gérer avec sérénité leur sept à huit heures de travail quotidiennes, nous avons cherché des astuces pour leur faire gagner du temps. Nous en avons trouvé trois, à découvrir sans perdre une minute !

1. Utiliser une solution de facturation en ligne

Créer et éditer des factures pour chaque client demande du temps aux indépendants. Par ailleurs, ils devront vérifier par eux-mêmes s’ils ont bien reçu tous leurs paiements, apprendre à anticiper leurs dépenses pour ne pas se retrouver chaque mois dans le rouge ou encore à gérer leur trésorerie. Et tout cela prend du temps.

Grâce aux facilités proposées par la facturation en ligne, les freelances peuvent se détendre. Le logiciel permet le téléchargement simple et rapide des justificatifs. Pour se différencier de leurs concurrents et ne plus se prendre la tête sur le design de leurs documents, ils pourront piocher dans la bibliothèque et se créer une identité unique.

2. Lister les choses importantes à faire

C’est essentiel pour ne pas se retrouver le nez en l’air en recherchant le mail d’un client, une adresse à laquelle envoyer un devis ou encore remettre à la fin de journée des tâches mal-aimées. Mieux vaut se faire une liste des choses à faire pour le lendemain ou la journée à venir et les traiter par ordre d’importance. Sachant que par “ordre d’importance”, il s’agit de comprendre que les tâches demandant le plus d’énergie intellectuelle sont à réserver au début de matinée. C’est là où le cerveau est le plus productif. Une tâche trop gourmande en énergie effectuée en fin de journée pourrait requérir plus de temps… et donc en faire perdre !

3. Éviter les distractions

Il est tentant de répondre à ce SMS, ou à cette notification sur Facebook, histoire de rompre un peu avec la solitude. Pourtant, à chaque distraction à laquelle un freelance consent, c’est une perte de concentration qu’il faudra payer plus tard. Même si la distraction reste de courte durée. En effet, lorsque le cerveau revient à la tâche qu’il a précédemment délaissée, il lui faut un certain laps de temps pour “se remettre dans le bain”. Si cela n’arrive que deux ou trois fois durant la journée, cela porte peu à conséquence. Mais si l’indépendant répond à chaque sollicitation tous les jours, le temps perdu s’élève facilement à plusieurs dizaines de minutes par semaine. 

Pour éviter cela, il suffit de couper les notifications ou de mettre son portable en silencieux. Et une fois le travail achevé, ou au bout de trente minutes par exemple, une récompense pourrait être de s’accorder le droit de répondre à cette invitation à aller au cinéma…!

 

Si chaque freelance est différent, chacun dispose de 24 heures dans sa journée. Et en trouvant les astuces qui permettent “d’économiser” du temps, chacun est à même d’augmenter sa productivité, ou sa “quantité” de temps libre !

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