Le big data constitue aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises. La data visualisation est l’une des solutions qu’elles peuvent adopter pour traiter efficacement des masses de données. De quoi s’agit-il exactement ? Quel en est l’intérêt ? Pour quel outil de data visualisation opter ? Réponses !
Qu’est-ce que la data visualisation ?
Selon la définition retrouvée sur la plateforme Toucan Toco, la data visualisation ou dataviz fait référence à la représentation graphique de données. Elle est d’ailleurs également appelée visualisation de données. Cette discipline vise à faciliter la compréhension de données brutes en les présentant sous forme de graphiques, de diagrammes, de cartographies, de frises ou de tout autre schéma.
Avec la dataviz, les données sont mises en forme et en couleur de manière ergonomique de sorte que leur lecture devient plus simple. Il faut savoir que 80 % de l’information retenue par le cerveau humain est de nature visuelle. Par ailleurs, cet organe traite 60 000 fois plus vite des données visuelles par rapport à des chiffres et des textes.
En somme, la représentation graphique de données permet au cerveau de les comprendre plus rapidement. Il s’agit de ce fait d’un excellent moyen pour présenter des données complexes.
En quoi est-ce utile pour votre entreprise ?
Vous avez tout intérêt à recourir à la data visualisation dans votre entreprise dans le contexte actuel de création massive de données. Cette solution vous permettra en effet d’en faciliter le traitement. Grâce à la dataviz, vous bénéficierez d’un gain de temps considérable aussi bien au niveau de la recherche d’informations que de leur analyse.
Par ailleurs, votre prise de décision sera optimisée. Les entreprises les plus compétitives sont celles qui prennent des décisions data-driven. Certes, vous pouvez étudier les données d’un tableau Excel pour cerner les tendances de votre secteur d’activité, déterminer les menaces pour votre entreprise ou encore identifier les opportunités. Dans ce cas, la prise de décision risque toutefois de prendre du temps, car vous devrez éplucher l’intégralité du document pour trouver les informations importantes. Avec la visualisation de données, les indicateurs clés d’une activité sont rassemblés sur un même écran. Il vous suffit de vous appuyer sur ces informations pour prendre des décisions stratégiques.
En outre, la data visualisation améliorera la communication entre les différents départements de votre entreprise en favorisant la transparence. Concrètement, tous vos collaborateurs pourront comprendre les données présentées sous forme de graphiques, de diagrammes et autres, quel que soit leur niveau d’expertise technique. Les informations étant clarifiées et les zones d’ombres éliminées, la performance de votre entreprise s’en trouvera boostée.
Quel outil utiliser ?
Les outils de data visualisation sont de plus en plus nombreux. Le marché est toutefois dominé par les solutions de plusieurs grands acteurs, à savoir Tableau Software, Microsoft et Google.
Tableau Software s’impose comme l’un des leaders du marché de la BI (Business Intelligence). Son outil appelé Tableau se démarque par ses fonctionnalités complètes et avancées. Grâce à cette solution, vous pourrez par exemple exécuter rapidement des graphiques ou encore faire une démonstration en temps réel. Tableau est néanmoins assez difficile à prendre en main. Cela dit, il existe des tutos ainsi que des forums de discussion en ligne sur lesquels ses utilisateurs s’échangent des conseils.
De son côté, Microsoft a lancé Power BI. Cette solution est accessible gratuitement aux acheteurs de la licence Microsoft Office 365. Par ailleurs, elle permet d’intégrer tous les outils de la suite bureautique Office. Cela s’avérera très pratique si comme la plupart des entreprises, vous utilisez Excel pour faire du reporting. Qui plus est, Power BI est basé sur le cloud. Il est ainsi possible d’y accéder à tout moment depuis n’importe quel appareil. Sa facilité d’utilisation est un autre avantage majeur de cet outil.
Pour sa part, Google met à votre disposition Google Data Studio. Il s’agit de l’un des outils de data visualisation les plus simples à utiliser. Google Data Studio est de ce fait idéal si votre entreprise débute en matière de représentation graphique de données. Cette solution peut se connecter directement à différentes sources données, notamment les autres outils de Google comme Google Analytics et Google Ads. De plus, son tableau de bord est collaboratif. Vous avez ainsi la possibilité de le partager avec les personnes de votre choix. Vous pouvez également leur accorder un droit d’édition.
Bien que moins connues, les solutions françaises n’ont rien à envier à ces outils. Tel est notamment le cas de Toucan Toco qui a de nombreux atouts à faire valoir. Sa facilité d’utilisation est l’un d’entre eux. En atteste son taux d’adoption de 80 % qui est l’un des plus élevés sur le marché de la Business Intelligence. Ses fonctionnalités qui favorisent le travail collaboratif rendent également cet outil de data visualisation particulièrement intéressant.