Une amélioration continue des performances internes est indispensable pour optimiser la croissance de l’entreprise. Elle concerne tous les métiers qui concourent au fonctionnement de celle-ci, de la production à la vente, en passant par la logistique ou les ressources humaines. Pour ce faire, il est nécessaire de réfléchir aux pistes d’amélioration. Une fois ces axes identifiés, on peut bâtir un plan d’action, un document qui servira de référence pour la mise en œuvre des décisions prises. Néanmoins, pour parvenir à la performance recherchée, il est important de faire un suivi efficace des mesures prises et établies dans ce plan d’action.
Pourquoi faut-il créer un plan d’action ?
Un plan d’action est un document qui permet de définir les stratégies à mettre en application afin d’atteindre un objectif précis. On s’en sert lorsqu’une problématique est identifiée au sein de l’entreprise. Ce document précise alors les lignes à suivre ainsi que les dispositifs à mettre en œuvre en vue de la résoudre.
Le plan d’action a principalement un objectif de planification, il permet en effet de définir et d’organiser les moyens à déployer pour atteindre l’objectif fixé. Il est également utile pour coordonner les actions internes.
Néanmoins, l’élaboration du plan d’action n’est que la première étape à franchir pour parvenir aux objectifs fixés. Encore faut-il mobiliser son équipe pour qu’elle contribue à la réalisation des actions définies dans ce plan. Afin de suivre et d’optimiser ses réalisations, le manager doit donc se doter d’un outil de plans d’actions.
Un outil de plans d’actions, à quoi ça sert ?
Pour un manager, il est essentiel de pouvoir suivre de près les activités de son équipe, de savoir où elle en est dans la mise en œuvre des décisions prises, quelles difficultés elle a pu rencontrer, quels sont les avancées et les retards. Il lui est toutefois difficile de réaliser ce suivi sans avoir un référentiel unique qui lui permet d’avoir une vision globale du projet. D’où l’utilité d’un outil de plans d’actions.
Il permet de centraliser la gestion des plans d’actions et de donner aux personnes concernées une vue macro du projet. En ce sens, cet outil contribue également à l’harmonisation des actions menées par les personnes impliquées dans le projet. Depuis cette plateforme de gestion, chacun peut en effet suivre les étapes de mise en œuvre du projet, les ressources allouées ainsi que les objectifs à atteindre sur le court ou le long terme. Chacun connaît donc son rôle et les tâches qu’il doit accomplir, et peut agir dans ce sens.
Utiliser un outil de gestion de plan d’action : quel impact sur l’entreprise ?
Travailler avec un outil de plan d’action permet avant tout de gagner en efficacité. La réussite d’un projet repose en effet sur la communication entre les collaborateurs impliqués. Les outils de plan d’action facilitent cette communication et offrent à l’équipe concernée la possibilité de travailler sur une seule et même interface. De cette manière, la communication sera également plus efficace, il n’existe alors aucun risque qu’une partie des informations soient invisibles ou perdues.
Grâce à cet outil, le manager peut également optimiser la performance de son équipe. Il peut en effet suivre les avancées en temps réel et sera donc en mesure de prendre les bonnes décisions pour l’aider à être plus efficace. Il peut même se servir du tableau de bord et des indicateurs de performance pour mieux piloter les actions de son équipe.
Bien entendu, tout ceci contribue à une meilleure productivité pour l’entreprise. En étant efficaces sur les projets auxquels ils sont assignés, les collaborateurs participent à l’amélioration de la performance de l’entreprise en général.