Chaque fois qu’une correspondance est envoyée, que ce soit par lettre, e-mail ou fax, il est nécessaire d’indiquer correctement le destinataire. Il y a certaines règles à suivre pour étiqueter les enveloppes et indiquer l’adresse postale afin de s’assurer que la bonne personne recevra la correspondance. En utilisant l’abréviation pour Attention (ATN), qui signifie “attention”, nous identifierons correctement la personne qui doit recevoir la correspondance.

Particulièrement dans le cas de grandes organisations, le fait de fournir un nom ou un département spécifique à l’adresse du destinataire peut accélérer le processus de livraison et nous pouvons être en mesure d’obtenir une réponse plus rapide. Dans le cas des courriels, l’utilisation de la ligne “à l’attention” ou de l’abréviation pour l’attention à l’adresse peut également augmenter la probabilité que le message soit lu et ne soit pas considéré comme du pourriel.

Notions de base sur la direction de l’enveloppe

Si vous envoyez une lettre ou un colis à l’intérieur du pays, le service postal américain (USPS) a des directives pour préparer l’adresse de livraison. Il sera nécessaire d’inclure le nom du destinataire, le nom de la société, l’adresse et la ville/état/code postal dans des lignes séparées, le tout dans le même ordre. Lors de l’utilisation d’informations d’adresse secondaire, telles que le numéro de suite ou d’appartement, celles-ci sont ajoutées à la fin de la ligne d’adresse et sont abrégées conformément aux règles USPS.

Attention abréviation (ATN) dans l’adresse de livraison

Il n’est pas toujours nécessaire d’utiliser la ligne ou l’abréviation “to attention” dans une adresse de livraison. Par exemple, la correspondance personnelle n’utilise généralement pas cette ligne. Cependant, si le bénéficiaire travaille pour une entreprise, ou si vous allez envoyer une lettre à un service spécifique au sein d’une organisation, alors vous devez l’ajouter. Il est important d’utiliser l’abréviation en lettres majuscules suivies du nom de la personne ou du service. Vous n’avez pas besoin d’ajouter deux-points à l’adresse de livraison. La ligne est imprimée immédiatement au-dessus du nom de l’organisation ou de la société.

Attention abréviation (ATN) dans la direction intérieure

La ligne d’attention ou l’abréviation Attention peut également être utilisée avec une adresse intérieure qui apparaîtra sur la lettre elle-même. Lorsque l’adresse comprend le nom d’une entreprise, mais que vous en avez besoin pour joindre quelqu’un en particulier ou un service particulier, vous devez ajouter cette ligne, deux lignes sous l’adresse à l’intérieur. Vous pouvez écrire le mot en majuscules ou seulement avec une majuscule initiale. Si vous choisissez la première option, vous devez également mettre le nom ou le département en majuscule.

C/O ou ATN ?

Vous pouvez également vous demander quand utiliser la hotline au lieu de la ligne “sous la garde de” ou (c/o) comme moyen de diriger vos lettres. “Dans les soins ” ne devrait être utilisé que lorsque vous envoyez une lettre à une personne en particulier qui n’habite pas ou ne travaille pas normalement à cette adresse. Par exemple, vous pouvez utiliser cette méthode pour envoyer une lettre à quelqu’un qui habite chez un ami. Une autre différence est que le “c/o” précède le nom de la personne ou de l’entreprise à cette adresse spécifique, jamais le nom du destinataire.

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