La réussite de tout projet repose en grande partie sur la bonne gestion du planning. En entreprise, il s’agit d’une opération assez complexe qui nécessite rigueur et organisation. Avec le développement des outils de planning cependant, la tâche des responsables des ressources humaines est considérablement allégée. Voici différentes raisons d’utiliser un logiciel de planning.

Assurer une meilleure gestion du personnel

Élaborer un plan de travail sur Excel reste pratique, mais pas efficace en termes de temps et d’organisation. Utiliser un logiciel de planning en entreprise permettra d’avoir un aperçu clair sur l’emploi du temps de chaque employé et ainsi optimiser leur temps de présence. Par ailleurs, en dehors du module de planification du temps de travail des salariés, un logiciel de planning est utile pour la gestion des ressources humaines. 

Des paramètres tels que les RTT, les absences, les congés,…, les arrêts-maladie peuvent être administrés avec cet outil. Il s’agit donc d’un moyen pratique et simple de réaliser l’ensemble des tâches de gestion du personnel. L’avantage principal d’un logiciel de planning est qu’il prend en compte les dernières obligations légales, grâce aux mises à jour.

Analyse et optimisation des ressources

L’utilisation d’un outil informatique de gestion de planning permet également de mieux analyser les résultats d’un projet. Chaque projet doit être réalisé selon un temps, un coût financier et matériel spécifique. L’étude des données en sortie permettra d’optimiser certains points, en vue de gagner en productivité.

Par ailleurs, certains logiciels de planification intègrent un module de gestion des ressources matérielles de l’entreprise. En fonction des activités de la société, ces ressources peuvent être des véhicules, des salles de réunion, des tables de restaurant, etc. Le logiciel sera utilisé pour renseigner sur la disponibilité de ces ressources par rapport à la demande. Par exemple, une voiture de service peut être sollicitée alors qu’elle est déjà employée pour une intervention, dans ce cas, l’outil pourra indiquer les véhicules disponibles.

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