Comment faire une proposition d’offre de construction

Dans la construction commerciale et résidentielle, les emplois sont donnés aux constructeurs par un système d’appel d’offres. Les constructeurs calculent le coût d’un travail, puis ajoutent les frais d’exploitation et les profits au coût. L’offre de construction est envoyée au propriétaire ou au promoteur, qui compare toutes les offres avant de donner le travail en prix. Bien que l’offre la plus basse remporte généralement le marché, de nombreux propriétaires tiennent également compte de l’expérience du constructeur, de son niveau de professionnalisme et de la taille de l’usine lorsqu’ils attribuent un contrat.

Ce qu’il faut faire

Commencez par le papier à en-tête de votre entreprise. Si vous n’avez pas encore créé de papier à en-tête, ajoutez simplement le logo de votre entreprise en haut d’un document informatique. Indiquez le nom, l’adresse et les numéros de téléphone et de télécopieur de votre entreprise. Sous les informations relatives à votre société, indiquez à qui vous envoyez l’offre, le nom de la société et le nom de l’individu.

Intitule le document “Proposition d’offre de construction” ou “Proposition d’offre”. En dessous, inscrivez le nom de l’emploi et la date de votre offre.

Il comprend les grandes lignes exactes du travail que vous prévoyez faire. Par exemple, si vous êtes propriétaire d’une entreprise de portes et quincaillerie, dressez une liste de tous les matériaux et de la main-d’œuvre que vous allez fournir. Il peut s’agir de portes et de cadres métalliques creux, de portes en bois, de quincaillerie, d’installation, de serrurerie, d’aluminium, de portes et de fenêtres. En incluant ce système, vous facilitez la comparaison de votre offre avec les autres propriétaires et développeurs. Vous vous donnez aussi l’air organisé et professionnel.

Donnez votre prix, y compris les frais d’exploitation et les bénéfices. Dans la mesure du possible, ventilez vos coûts. Par exemple, un fabricant de portes peut afficher un prix total de 10 000 $, avec un prix ajouté de 2 000 $ pour l’installation. Cela aide le propriétaire ou le promoteur à comprendre votre offre de construction et à choisir les services dont il a besoin de la part de votre entreprise.

Indiquez si la taxe est incluse dans votre prix ainsi que d’autres points particuliers, tels que les suppléments de contrat ou les frais d’assurance. Si le poste comporte des exigences particulières, comme un niveau de salaire ou des objectifs minoritaires, indiquez clairement ce que vous contribuez à ces objectifs.

Terminez l’offre en indiquant votre nom et vos coordonnées afin que les propriétaires puissent vous appeler pour vous poser des questions ou modifier votre offre.

Soumettez votre soumission à temps et selon la méthode indiquée dans l’invitation à soumissionner. Si l’appel d’offres de construction demande que les soumissions soient télécopiées, assurez-vous que la vôtre l’est. Inclut le nombre d’exemplaires requis par l’invitation.

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