Covid-19 : comment gérer la trésorerie de l’entreprise

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Les catastrophes naturelles ainsi que les épidémies et pandémies sont assez connues du monde et leur survenance annuelle est un fait usuel. Mais les conséquences de ces évènements sont bien réelles autant en pertes de vies humaines que sur l’économie des pays concernés et même sur celle mondiale. Ainsi, pour toutes les entreprises, cette période est celle de tous les tourments et d’une remise en cause complète du système de fonctionnement ainsi que de la gestion de la trésorerie qui est d’ailleurs le principal ennui.

Les entreprises face au Covid 19

Les conséquences du coronavirus sur l’économie mondiale et en particulier sur les entreprises émergentes ont été réellement désastreuses à tous points de vue. La perte de nombreux marchés, les stocks non écoulés et aussi les pertes de personnel dans certains cas sont autant de situations auxquelles de nombreuses sociétés ont dû faire face en urgence. Que votre entreprise soit à financement participatif ou sous un autre régime, vous avez des décisions importantes pour gérer la trésorerie de votre entreprise.

La gestion financière d’une entreprise passe par une prise en main stricte et vous savez que cette dernière devra l’être encore plus en cas de crise. Vous avez pour obligation de revoir la manière de gérer la trésorerie de votre entreprise et il faudra pour cela trouver le meilleur moyen d’y parvenir. La meilleure manière d’y parvenir est de prendre un ensemble de mesures précises et surtout de revoir vos potentialités afin d’en faire un bouclier contre la faillite.

Les entreprises ont indéniablement besoin de conseils et d’accompagnement pour gérer au mieux leur trésorerie en pleine crise du coronavirus et les mesures à prendre dans ce sens sont assez simples. Elles sont en effet liées au fonctionnement même du système de trésorerie et doivent également être prises dans le strict respect des résolutions prévues dans ce sens par les autorités. Les principales résolutions que vous aurez à prendre pour mieux gérer votre trésorerie sont les suivantes :

  • La mise en place d’une stratégie sérieuse et de leviers de redressement ;
  • La sécurisation de votre trésorerie et la préparation de la reprise ;
  • Le strict respect des mesures prises pour l’accompagnement et le soutien aux entreprises dans le plan d’urgence gouvernemental.

Tout ceci varie bien entendu d’une entreprise à l’autre, mais vous devrez en prendre très vite la responsabilité pour réussir à vous tirer d’affaire. Les mesures que vous devrez donc prendre pour gérer cette période délicate sont surtout relatives à la suspension de certaines sorties de fonds.

Les solutions de gestion de trésorerie les plus efficaces dans la durée

Pour faire face à la tempête et espérer qu’elle passe sans emporter votre entreprise, vous devrez vous assurer de réaliser la gestion financière la plus parfaite possible. Ainsi, il est conseillé de prendre des mesures de report si vous désirez faire face et gérer votre trésorerie d’entreprise au mieux. Ces mesures sont relatives aux échéances fiscales notamment, mais sont également liées à celles sociales. Ainsi, les cotisations patronales et salariales, les cotisations de retraite complémentaire ainsi que les cotisations TNS devraient être mises en sursis.

Votre entreprise devra également se décharger de certaines charges d’exploitation comme le gaz, les loyers, l’eau ou encore l’électricité. Les échéances qui vous incombent en ce qui concerne les emprunts bancaires en cours, les microcrédits et autres prêts d’honneur devront également être suspendus de manière provisoire. Une fois que ces mesures de gestion de sorties de fonds seront prises, vous devrez également veiller à ce que des apports conséquents de trésorerie soient prévus pour renflouer vos caisses.

Dans le registre des solutions à trouver pour des apports de fonds, vous avez surtout besoin de prêts et de la prise en compte de certaines opportunités liées à l’aide communautaire. Mais d’autres mesures seront également à prendre dans votre entreprise pour régler le problème. L’on parlera dans ce registre de la saisie de l’opportunité de prêt garanti par l’état dans le cadre de cette lutte économique. Vous pourrez ainsi compter pour gérer la trésorerie de votre entreprise sur des fonds obtenus sans grande contrainte de remboursement.

Vous pouvez également compter sur le remboursement des créances fiscales ainsi que l’octroi des solutions de prêts proposés par Bpifrance comme l’option du prêt Rebond ou du prêt atout. Une autre solution est celle proposée par les experts comptables qui préconisent un prêt de 50 000 euros pour le financement du BFR ou besoins en fonds de roulement. La dernière solution pour gérer au mieux la trésorerie de votre entreprise est de mobiliser vos créances et de solliciter le fonds de solidarité tout en prenant des mesures de chômage partiel.

Le télétravail et l’activité partielle comme moyens de riposte

Vous avez sans doute besoin de revoir votre manière de travailler si vous désirez mieux gérer la trésorerie de votre entreprise et cela passe par plusieurs mesures. Ces dernières vous serviront tout d’abord à protéger la santé de vos salariés ainsi que leur sécurité, mais aussi à protéger votre caisse. Il s’agira surtout de procéder à une réorganisation complète de vos postes de travail en donnant la part belle au télétravail. Celui-ci peut être institué selon le cas avec ou sans l’accord du salarié et une possibilité de sanctions en cas de refus de s’y plier.

Si vous êtes cependant astreint à faire fonctionner votre entreprise avec ses salariés à leur poste de travail, il faudra penser à limiter les postes au strict nécessaire. Si ces mesures de travail ne peuvent pas s’appliquer à votre activité, vous avez également la possibilité de recourir à une autre option pour mieux gérer la trésorerie de votre entreprise. Cette dernière est notamment relative à une mesure d’activité partielle qui implique une absence des salariés sur leur lieu habituel de travail.

Cette dernière est une solution envisagée pour alléger les charges salariales imposées à l’employeur et lui permet de profiter d’une allocation égale à l’indemnité qu’ils versent au salarié. Il faut noter que dans ce cas de figure, l’employeur n’a plus à s’acquitter des cotisations sociales. Mais il faut préciser que cette option de travail devra faire l’objet d’une demande préalable auprès des services d’état. Elle est indubitablement un joker pour mieux gérer la trésorerie de votre entreprise.

La gestion des autres dépenses d’entreprise

Si vous désirez réaliser une meilleure gestion de votre trésorerie d’entreprise, il est important de prendre en compte les dépenses de loyer, d’énergie et d’eau. Vous profiterez fort heureusement de la mesure gouvernementale qui implique l’exonération du paiement des factures de loyer, d’eau, de gaz et d’électricité. Il faut cependant noter que cette faveur n’est accordée qu’aux entreprises qui sont éligibles au fonds de solidarité. Ces dernières ont ainsi la possibilité de ne pas régler ces charges sans courir le risque de voir leurs activités suspendues.

Mais si vous désirez profiter de cette mesure, il est important d’en avertir votre bailleur ou votre créancier. Cela vous permettra notamment d’éviter les incompréhensions et autres déconvenues possibles. Mais vous devrez surtout retenir qu’il ne s’agit pas de remises et qu’il faudra vous acquitter de ces dépenses une fois la crise passée. Une autre manière de gérer au mieux la trésorerie de votre entreprise est de procéder à la gestion des autres dépenses par voie amiable. Vous pouvez adresser à cet effet une demande directe aux entreprises qui vous offrent ces services, et cela par téléphone ou par mail.

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