Comment organiser une soirée d’entreprise ?

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Vous pourrez être amené à organiser des soirées d’entreprise pour créer ou consolider les relations avec les partenaires et les clients. Les évènements concoctés pour les collaborateurs peuvent revêtir diverses formes et viser des objectifs différents. Dans tous les cas, ce sera l’occasion d’élargir le réseau professionnel et de revigorer les équipes. Rendez la fête ou la sortie inoubliable.

Pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?

Pourquoi organiser une soirée d'entreprise ?
Source : twenty20.com

En fin d’année, vous pouvez rassembler les troupes autour d’un arbre de Noël. Les supérieurs hiérarchiques en profiteront pour remercier leurs collaborateurs afin qu’ils se sentent importants pour l’entreprise. Organisez également une soirée en début d’année pour la formulation des vœux. En cette occasion, les salariés prendront connaissance des objectifs à réaliser pour la nouvelle année. Ce sera l’occasion de les motiver.

Tous les ans, votre entreprise devra aussi souffler ses bougies. Célébrez chaque anniversaire dans une ambiance chaleureuse. Les soirées de Gala sont idéales pour clôturer un séminaire ou la participation à un salon professionnel.

Hormis les soirées de lancement d’un produit ou service, profitez des team building pour consolider les liens entre les membres de l’équipe. Ils oublieront le stress du quotidien. Assurez-vous que les nouveaux collaborateurs parviennent à s’intégrer. Ce type d’évènement doit idéalement se dérouler en dehors du lieu de travail. Cela permet aux collaborateurs de sortir de leur environnement habituel.

Voulez-vous éviter tout débordement ? Que ce soit à l’occasion d’un pique-nique ou d’une soirée d’entreprise dans un bar à vin, prenez les précautions nécessaires. Par exemple, limitez la quantité d’alcool que les collègues consommeront. Ne manquez pas de rappeler aux équipes les règles de sécurité à observer.

Préparez-vous quelques mois à l’avance, le temps de trouver le lieu idéal, que vous réserverez pour la date prévue. Les nombreux prestataires que vous solliciterez pour la sonorisation ou la salle de fête devront pouvoir s’organiser. Les débuts de semaine sont généralement consacrés aux réunions. Organisez les sorties le jeudi. Il est plus difficile de rassembler tout le personnel en fin de semaine ou durant les vacances scolaires.

Comment bien organiser une soirée ?

Comment bien organiser une soirée ?
Source : twenty20.com

Pour que l’évènement que vous organisez soit un franc succès, ne négligez aucun détail. Après avoir trouvé l’endroit idéal où les salariés passeront la soirée, créez un thème original. Prévoyez aussi des animations qui sortent de l’ordinaire. Encore faut-il tenir compte des contraintes budgétaires.

Le budget

En tant qu’organisateur, vous devez faire en sorte de diminuer autant que possible les dépenses. Néanmoins, vous devez concocter une soirée qui restera gravée dans les mémoires. Commencez par lister les principales charges, catégorisez et classez-les par ordre d’importance.

Demandez par exemple à quelques collègues dotés de talents de cuisinier de s’occuper du service traiteur. Les invités se chargeront des boissons. Quant aux DJ en herbe, ils prendront un malin plaisir à mettre de l’ambiance.

Le thème

N’hésitez pas à vous informer sur les thèmes que vos collaborateurs apprécieraient. Les spécialistes dans l’évènementiel proposent une diversité de soirées aussi tendance les unes que les autres. Vous aurez aussi droit à des thématiques personnalisées.

Les professionnels s’occuperont non seulement du décor, mais aussi de la scénographie. Les équipes ne risquent pas de s’ennuyer et pourront danser au rythme des musiques modernes et rétro.

Les animations

Avant de décider des activités corporate à réaliser, questionnez les salariés sur leurs attentes, tout en gardant en tête l’objectif à atteindre. Pour ce faire, vous avez la possibilité de leur envoyer un questionnaire qu’ils rempliront dans des délais impartis.

Afin de satisfaire tous les participants, prévoyez plusieurs animations. Les passionnés de séries policières pourront jouer à des parties de Cluedo. Pensez également aux fans de jeu de cartes ou de roulettes en organisant des jeux qui vont dans ce sens. Ceux qui sont à l’aise avec le chant peuvent, à tour de rôle ou ensemble, participer aux animations karaoké.

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