Toute entreprise a besoin d’une salle de réunion à la fois accueillante et généreuse en restant professionnelle. Une salle de réunion qui a tant vocation a accueillir le personnel pour des réunions périodiques que des clients et/ou des investisseurs. Meubler sa salle de réunion est une étape capitale dans l’accroissement de son entreprise et une attention toute particulière doit y être portée.

Meubler une salle de réunion professionnelle

Une salle de réunion est LE lieu sur lequel il ne faut pas lésiner dans les locaux de sont entreprise. Pour la rendre la plus pratique et conviviale possible, il faut tout d’abord bien entendu commencer par y intégrer plusieurs tables, des bureaux qui vont venir accueillir les visiteurs et collaborateurs participants aux réunions. La disposition idéale dans une salle de réunion est sous la forme d’un U ou d’un carré afin que chacun puisse échanger et se voir dans un plus grand confort. Ensuite, pour le choix des chaises, bien que les chaises basiques en bois soient les moins chères et les plus classiques, privilégiez de préférence des petits fauteuils avec une assise matelassée afin qu’une réunion ne soit pas un supplice pour les participants.

Une fois que les meubles primaires seront venus équiper votre salle de réunion, il sera nécessaire d’y apporter quelques équipements supplémentaires afin de rendre plus agréables vos moments de réunions. Commencez par investir dans un tableau blanc, un grand classique qui est incontournable pour expliquer des idées, illustrer des schémas, animer une réunion ou encore noter les idées issues d’un brainstorming. Pensez donc à investir dans un modèle de qualité qui résistera au temps tout en demeurant classique et sobre. En la matière, vous pourrez faire confiance aux tableaux blancs de chez Frankel pour répondre à vos attentes.

Enfin, vous pourrez également intégrer à votre salle de réunion un vidéoprojecteur accroché au plafond. Un accessoire classique mais particulièrement utile pour des présentations de qualités qui ont besoin de s’appuyer sur des images et/ou des graphiques. Ce genre d’outils est pratique pour tout type de réunions et ne prend pas beaucoup de place, c’est un investissement que vous rentabiliserez rapidement.

Décorez une salle de réunion pour la rendre agréable

Une salle de réunion est bien entendue conçue et meublée pour être fonctionnelle et utile. Néanmoins, pour fidéliser vos collaborateurs et séduire vos clients, il est toujours utile de la décorer joliment afin que tout le monde se sente à l’aise dans une pièce où il est agréable de passer plusieurs heures.

Pour une pièce agréable et pleine de vie, la première étape est probablement de l’habiller avec quelques plantes vertes qui sont résistantes. Ces plantes apporteront une touche de couleur sobre et un peu d’oxygène dans la pièce. Les jours de réunions, vous pourrez également équiper votre salle de réunion d’un bouquet de fleurs coupées.

Si votre pièce a de grandes dimensions, vous pourrez également mettre en place un espace plus confortable et cocooning pour que vos collaborateurs se sentent bien lors de réunions plus intimistes ou avec des enjeux moindres. Quelques fauteuils et poufs, un tapis, une table basse et pourquoi pas quelques revues pourraient faire une salle de pause ou d’attente très agréable pour vos clients et collaborateurs.

Les accessoires utiles à votre salle de réunion

Le dernier point, et non le moindre pour votre salle de réunion est l’ajout de quelques accessoires utiles pour les longues heures de réunions. Un bahut avec des bloc notes, crayons de papiers et styles pour les collaborateurs est un véritable plus. D’autant plus si la papeterie personnalisée que vous mettez à disposition des invités est siglée au nom de votre entreprise.

Ensuite, machine à café et à thé sont également intéressantes pour les longues heures de discussions qui vous attendent. Vos collaborateurs apprécieront probablement l’attention qui leur est accordée.

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